Секретарь-Референт

Работа в стабильной, динамично развивающейся, торгово-производственной компании специализирующейся на импортных поставках мебельной фурнитуры и комплектующих. 30 лет на рынке.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, электронной корреспонденции
• Регистрация входящей\исходящей корреспонденции;

• Выполнение поручений руководителя компании, связанных с операционной деятельностью;

• Подготовка проектов писем, приказов и их оформление в соответствии со стандартами делопроизводства;

• Административная поддержка командировочных (бронирование гостиниц, ж/д и авиабилетов);

• Кадровое делопроизводство

Требования:

• Наличие релевантного опыта работы (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) или опыта работы с документооборотом является обязательным требованием;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Базовые знания делопроизводства;
• Обладание личностными качествами: доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, аккуратность, организованность, пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• 5-ти дневная рабочая неделя, график с 9.30. до 18.00; Обед 30 минут.
• Перспектива роста;
• дружный коллектив;
• Рядом м. Купчино, м. Ломоносовская, м. пр. Славы