Секретарь-референт / административный помощник

О компании
Мы управляем коммерческой недвижимостью и развиваем девелоперские проекты в Санкт-Петербурге, Дубае и Испании. Сейчас ищем внимательного и организованного секретаря-референта, который возьмёт на себя административные задачи и станет правой рукой руководителя.

Обязанности:

• ведение делопроизводства и документооборота (корреспонденция, звонки, архив);

• контроль коммунальных платежей (проверка счетов, сроки оплат, передача данных в бухгалтерию);

• взаимодействие с арендаторами, коммунальными службами и подрядчиками;

• административное обеспечение офиса (канцелярия, хозяйственные нужды, сервисные организации);

• организация командировок руководителя: билеты, гостиницы, визы, ВНЖ и пр.;

• поддержка руководителя (встречи, материалы, личные поручения);

• выполнение текущих административных задач.

Требования:

• опыт работы секретарём/референтом/администратором от 1 года;

• уверенное владение MS Office, Adobe Photoshop и базовые навыки в Autodesk (чтение чертежей), опыт работы с ChatGPT;

• обязательно: знание английского языка (деловая переписка и общение);

• грамотная письменная и устная речь;

• приветствуется опыт работы в сфере коммерческой недвижимости;

• желательно: базовое знание кадрового учёта (договоры, приказы), знание испанского языка.

Условия:

• офис в центре города — Невский проспект, 1 мин. от м. Адмиралтейская;

• график 5/2, с 10:00 до 18:00;

• официальное оформление по ТК РФ.

Мы ищем внимательного и организованного сотрудника, который умеет работать системно, не теряется в многозадачности, аккуратен с документами и цифрами, готов решать широкий спектр задач — от организации командировок до административной поддержки офиса.