Помощник руководителя / Секретарь / Офис-менеджер

Специализированное строительное управление приглашает Помощника руководителя / Секретаря / Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация документооборота: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (электронная и обычная почта), регистрация, сканирование, архивация
• Подготовка и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки)
• Организация командировок для сотрудников компании (заказ авиа и ж/д билетов, трансферов, поиск и бронирование квартир/гостиниц)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль запасов канцелярии, воды, взаимодействие с клининговой службой
• Прием и распределение телефонных звонков, прием и сопровождение посетителей
• Организационная поддержка совещаний (подготовка переговорных комнат, материалов)
• Отправка и получение почтовой корреспонденции через отделение почтовой связи, посредством электронной почты и/или других видов связи

• Встреча и сопровождение гостей офиса (чай, кофе)

Требования:

• Оконченное высшее или средне-специальное образование
• Релевантный опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет
  Опыт работы в строительных компаниях будет Вашим преимуществом
• Способность оперативно реагировать и работать с большим объемом информации
• Умение выстраивать эффективную внутреннюю и внешнюю коммуникацию
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание программы 1С будет Вашим преимуществом
• Уверенный пользователь программ MS Office, Excel
• Ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность

Условия:

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством
• Пятидневная рабочая неделя (рабочий день с 9.00 до 18.00)
• Заработная плата устанавливается по результатам собеседования