Проджект-менеджер с функциями бизнес ассистента

Международный ресторанный холдинг в Дубае открывает позицию проджект-менеджера с функциями бизнес-ассистента для фаундера. Компания ищет надёжного и структурированного специалиста, способного взять на себя операционную и административную поддержку, выстроить процессы и сопровождать руководителя в ежедневных задачах.

Обязанности:
⁃ Непосредственная работа с фаундером: управление фокусом, приоритетами и эффективностью, регулярная рефлексия и отслеживание прогресса;
⁃ Сбор, анализ и структурирование информации по запросу;
⁃ Подготовка презентаций и текстов для публичных выступлений;
⁃ Ведение календаря: планирование, приоритизация, контроль выполнения и результативности;
⁃ Работа с электронной почтой: фильтрация, ответы, ведение переписки от имени руководителя;
⁃ Администрирование ключевых проектов и задач в CRM: контроль комментариев, статусов, дедлайнов;
⁃ Участие в кросс-функциональных встречах: протоколирование, обновление статусов, напоминания, сопровождение коммуникации;
⁃ Внедрение инструментов управления: таск-менеджеры, дашборды, отчётность;
⁃ Тактическое планирование на основе стратегических целей;
⁃ Систематизация процессов: создание регламентов, инструкций, чек-листов;
⁃ Участие в развитии новых направлений и проектов;
⁃ Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:
⁃ Опыт работы бизнес-ассистентом ТОП-менеджеров от 3-х лет;
⁃ Опыт в digital-среде: онлайн-школы, IT;
⁃ Свободное владение английским языком от уровня B2;
⁃ Навыки создания инструкций, чек-листов, системной документации;
⁃ Коммуникабельность, структурность, высокий уровень самодисциплины.

Условия работы:
⁃ Уровень дохода от 15.000 AED;
⁃ Официальное оформление и предоставление рабочей визы;
⁃ График работы 6/1 с 11:00 до 20:00;
⁃ Работа в амбициозной и динамичной команде с международной культурой;
⁃ Постоянное обучение и развитие;
⁃ Возможность профессионального и карьерного роста;
⁃ Участие в масштабных проектах и создание нового уровня сервиса.