Личный ассистент (персональный помощник)

О руководителях
Наши клиенты — семейная пара с активной жизнью и высокой занятостью. Работа требует вовлеченности, поэтому важно, чтобы бытовая часть и организационные процессы были под надёжным контролем. Мы ищем личного ассистента, которому можно доверять ежедневные задачи, быть уверенными в их выполнении и чувствовать, что всё организовано на высоком уровне.

Условия

• Зарплата: 150 000 ₽ на руки

• График: полный день 10:00–19:00 мск, а в период проживания руководителя на Бали — график 15:00–00:00 мск

• Гибридный формат работы (удаленно + задачи с выездом)

• Испытательный срок — 3 месяца

• Выходные: суббота и воскресенье (редкие включения возможны при срочных задачах)

• Отпуск: можно брать в удобные даты, при условии согласования заранее и сохранения контроля над процессами

• Руководитель проживает основное время в Дубае (9 месяцев) и на Бали (3 месяца), график синхронизируется с его часовым поясом

Формат работы подойдёт вам, если:

• Вам близка идея системности, порядка и ответственности.

• Вы хотите долгосрочную стабильную работу.

• Вам комфортно работать удалённо и вести процессы онлайн.

Основные задачи

• Подготовка документов, проверка и контроль договоров

• Контроль платежей и сроков истечения документов

• Ведение отчётности в таблицах и в системе YouGile, Notion

• Составление таблиц, структурирование информации

• Поиск информации по запросу

• Поиск качественных подрядчиков и сервисов, поиск выгодных решений

• Заказ продукции

• Разрешение бытовых вопросов

• Составление регламентов

• Напоминания о важных событиях, заказ и доставка подарков

• Планирование путешествий: подача на визы, бронирование билетов, трансферов, организация маршрутов

• Организация досуга: подбор и бронирование развлечений, кафе, билетов на мероприятия, помощь с планированием поездок.

Кого мы ищем:

• Человека, которому нравится порядок, системность и работа по чек-листам

• Ответственного и надёжного: «пообещал — сделал»

• Эмпатичного, спокойного, с мягким стилем общения, но настойчивого в решении вопросов

• Того, кто комфортно чувствует себя в роли «человека-опоры», без стремления к карьерному росту

• Опыт работы персональным ассистентом от 2 лет.

Важные для нас качества в кандидате

• Организованность, структурное мышление

• Проактивность, умение доводить задачи до конца

• Внимание к деталям, дотошность

• Умение договариваться и находить решения

• Комфорт в монотонной работе и ведении отчётности

• Спокойный и уверенный стиль общения.

Требования

• Высшее образование

• Свободный английский язык (B2+)

• Грамотная устная и письменная речь

• Уверенное владение Excel / Google Sheets, Google Workspace, онлайн-сервисами (Notion, Trello/Asana, YouGile)

• Навыки работы с гос услугами, документами, договорами

• Базовая юридическая и финансовая грамотность

• Организационные навыки: логистика, бронирования, работа с подрядчиками

• Техническая грамотность, умение решать базовые ИТ-вопросы

• Базовое понимание обслуживания автомобиля (ТО, сервис, диагностика).

• Возможность оперативно оплачивать мелкие (в т.ч. международные) расходы.

• Наличие оборудованного рабочего места дома (ПК, интернет, рабочее место).

Будем рады сотрудничеству!