Бизнес-ассистент фаундера IT / финтех

Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам.

Срочный поиск — готовы общаться с кандидатами, которые могут пройти этапы отбора в ближайшие дни.

Обязанности

• Полная поддержка фаундера в операционной деятельности: ведение календаря, планирование встреч, протоколирование, контроль исполнения задач.

• Организация онлайн/офлайн встреч, подготовка материалов, ведение переписки.

• Подготовка аналитических справок, отчетов, презентаций.

• Координация команды и подрядчиков, контроль сроков и качества выполнения задач.

• Организация командировок и личных поездок (билеты, отели, маршруты).

• Участие в спецпроектах, сопровождение бизнес-процессов.

• Выполнение личных поручений (организация мероприятий, подарков, бытовых процессов).

Условия

• Формат работы: удаленно

• Часовой пояс: основной рабочий — Дубай; бывают задачи, связанные с Африкой и Европой; семья руководителя в Грузии. Не более одной поездки в год — США.

• График: 3/4, 24/7 на связи в команде ассистентов, готовность подстраиваться под смену часовых поясов; в рабочий день — скорость ответа до 30 секунд.

• Командировки: до 1 раза в квартал (Турция, Дубай, Европа).

• Заработная плата: 4 000–5 000 $ gross/мес. (для сильных кандидатов до 6 500 $).

• Возможны квартальные/годовые бонусы.

• Бонусы и компенсации: оплата обучения, международных конференций, компенсация медуслуг до 1 000 $ в год, компенсация организации рабочего места до 1 000 $ раз в 3 года, внутренняя система бонусов и вознаграждений.

• Оформление: трудовой договор в странах присутствия компании (Дубай, Армения, Кипр, Латвия) или сервисный контракт (Digital Nomad Visa допустима).

• Отпуск: 28 календарных дней + до 7 дней доп.отгула.

Требования

• Опыт работы бизнес- или персональным ассистентом от 3 лет.

• Английский язык от B2.

• Высокая скорость реакции, структурное мышление, умение работать в режиме многозадачности.

• Готовность к проверке рекомендаций, глубинному интервью, прохождению полиграфа.

• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь.

Этапы отбора

Name-check кандидата (внутренняя проверка).

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented (анализ карьеры, мотивации).

Интервью с руководителем административного направления.

Интервью с Head of PA и HRBP.

Интервью по кейсам.

Сбор рекомендаций от 2–3 руководителей.

Финальное интервью с фаундером.