Business / Team (ассистент по административным и корпоративным вопросам в консалтинг)
Business / Team (ассистент по административным и корпоративным вопросам в консалтинг)
Сектор 3, Джумейра, Трейд Сентер Ферст, A Tower
Описание вакансии
UPPERCASE CORPORATE - лицензированный корпоративный провайдер с международной командой и сильной инфраструктурой. Мы сопровождаем бизнес наших клиентов на всех этапах: от регистрации компании и открытия банковского счёта до комплаенса, отчётности и изменений в структуре.
Посмотреть контакты работодателя
Сегодня UPPERCASE управляет более чем 1 000 компаниями в 30+ юрисдикциях (ОАЭ, СНГ, Азия, Европа). Мы растём, развиваем новые направления и ищем человека, который станет частью команды в Дубае
- Почему к нам стоит присоединиться:
- Международный масштаб - клиенты и проекты в 15+ странах.
- Живая команда - юристы, налоговые консультанты, бухгалтеры и менеджеры из разных стран.
- Перспективы роста - мы активно развиваемся, и у сотрудников есть реальные возможности переходить на новые роли: от офисной поддержки - к корпоративному сектору, банковскому блоку или документообороту.
Чем необходимо будет заниматься
Эта роль сочетает в себе задачи офис-менеджера, делопроизводителя и ассистента по корпоративным и банковским процессам. Вам нужно будет помогать команде, поддерживать офис и участвовать в подготовке важных документов.
1. Административная поддержка офиса (примерно 30%)
- Ежедневная коммуникация с подрядчиками, клиентами и партнёрами (организация встреч, взаимодействие с курьерами, PRO и доставками);
- Обеспечение бесперебойной работы офиса и создание комфортных условий для команды;
- Помощь в бронировании переговорных комнат и встреч.
2. Поддержка корпоративного и банковского блока (примерно 40%)
- Помощь юристам и менеджерам в сборе и проверке комплектов документов для банков;
- Организация легализации документов, нотариальных заверений, переводов;
- Поиск и координация внешних провайдеров услуг (Дубай / Абу-Даби);
- Участие в работе с корпоративными процедурами клиентов.
Что мы ожидаем от кандидата
- Высшее образование (юридическое - будет преимуществом).
- Уверенный английский язык (Upper-Intermediate и выше).
- Опыт от 1 года в роли ассистента, офис-менеджера или в административной поддержке.
- Внимательность к деталям, умение работать с документами, аккуратность.
- Грамотная речь, эмоциональный интеллект, умение работать в команде.
Будет плюсом:
- Понимание корпоративных процедур в ОАЭ (регистрация компаний, открытие счетов, оформление резидентства);
- Опыт работы в консалтинговых компаниях.
Что мы предлагаем
- Работу в центре Дубая (DIFC), в современном офисе на Happiness Street.
- Официальное оформление, виза, Emirates ID и медицинская страховка за счёт компании.
- Конкурентный оклад + годовой бонус.
- Международную среду и возможность профессионального роста.
Как проходит процесс найма
1. Скрин-интервью с HR.
2. Тестовое задание.
3. Интервью с Управляющим партнёром.
4. Финальное интервью / оффер.