Офис-менеджер/Помощник руководителя

Вани Девайс

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Москва, Минская улица, 2Ж

Метро: Минская

Описание вакансии

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Вы ищете возможность развиваться в динамичной и значимой сфере? Хотите стать частью команды, которая спасает жизни и улучшает здоровье людей? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности во время испытательного срока:

  • Встреча и прием посетителей в офисе (клиенты, партнеры и т.д.),
  • Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч и командировок;
  • Бронирование и заказ билетов и гостиниц для поездок в командировки работников Общества.
  • Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
  • Ведение журнал учета посещений, звонков, соблюдение Правил Компании
  • Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
  • Ведение деловой переписки с партнерами и клиентами Компании
  • Взаимодействие с бизнес-центром
  • Организация жизнеобеспечения и работы офиса - канц.и хоз.товары, порядок и чистота в офисе, подготовка офиса к рабочему дню, озеленение офиса

Расширение обязанностей после испытательного срока:

  • Работа с благотворительными фондами.
  • Подготовка информационных справок ко встречам по запросу, оформление презентаций;
  • Составление отчетов и протоколов встреч;
  • Работа стендиста на выставках, конференциях (редко).
  • Возможны командировки в качестве переводчика (редко).
  • Осуществление звонков постоянным клиентам и поддержание с ними деловых отношений.
  • Осуществление помощи в организации корпоративов;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

  • Отличные коммуникативные навыки и умение вести деловую переписку.
  • Ответственность, внимательность и организованность.
  • Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды.
  • Готовность к редким командировкам.
  • Знание английского языка, уровень В1.

Условия и преимущества:

  • Полная занятость с графиком работы 5/2.
  • Работа на месте работодателя в комфортном офисе.
  • Возможность профессионального роста и развития.
  • Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
  • Конкурентоспособная заработная плата и социальные гарантии.
  • Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом на собеседовании. После испытательного срока, с расширением круга обязанностей, зарплата растет пропорционально выполняемым должностным обязанностям.
  • Численность персонала в офисе - менее 20 человек.

Дополнительная информация: В сопроводительном письме просьба указывать реальный минимальный уровень заработной платы.

О компании: Группа компаний ООО "Вани Девайс" — это ведущий дистрибьютор медицинского оборудования для сердечно-торакальной хирургии и интервенционной кардиологии в России, Индии и странах СНГ. Мы работаем с 2015 года и гордимся тем, что наше оборудование спасает жизни. Наши сотрудники — профессионалы своего дела, и мы ценим индивидуальность каждого. Присоединяйтесь к нам и достигайте целей вместе с нами!

Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Делопроизводство
  • Английский язык
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Документооборот
  • Деловое общение
  • Контроль исполнения решений
  • Деловая коммуникация
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Андэк – Эн Ди Групп

Секретарь

Андэк – Эн Ди Групп

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
КСК ЭКСПЕРТ

Офис-менеджер

КСК ЭКСПЕРТ

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Рекомендуем
Фэсилити Сервисиз Рус

Секретарь в офис

Фэсилити Сервисиз Рус

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Резорт Холидей

Офис-менеджер

Резорт Холидей

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

RBNA
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Бендерский и партнёры
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

БМТ-МММ
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Anima Technologies

Офис-менеджер

Anima Technologies

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

СМ Интернешнл

Офис-менеджер

СМ Интернешнл

Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Герда Мед
Полный день
  • Москва

  • от 70000 RUR

Капрон
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

WINLINE
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

BORK
Полный день
  • Москва

  • от 100000 RUR

Квантек-Сервис
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Агентство стратегического развития «ЦЕНТР»

Офис-менеджер

Агентство стратегического развития «ЦЕНТР»

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Москва

  • от 85000 RUR

МЕТТЭМ-М
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Национальный телевизионный синдикат

Личный помощник руководителя

Национальный телевизионный синдикат

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Инфолоджистикс
Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию