Офис-менеджер

Компания Капрон — лидер на рынке РФ и СНГ в производстве специальных химикатов для топлив и масел. Наши продукты играют ключевую роль в работе крупнейших предприятий топливно-энергетического комплекса России, помогая им повышать эффективность и качество своих продуктов.

Что нужно делать:

• Вести делопроизводство, документооборот и формировать реестры (приказы, распоряжения, обработка входящей/исходящей корреспонденции);
• Обеспечивать работников офиса канцелярскими и иными принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе работников офиса;
• Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• Организовывать встречи, приемы и необходимое обслуживание гостей Общества (чай, кофе);
• Организовывать материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Выезжать в краткосрочные командировки для решения вопросов, обозначенных Генеральным директором;
• Осуществлять travel-поддержку работников (заказ билетов, отелей, ведение финансового отчета по командировке и прочее);
• Обеспечивать работников Общества необходимыми рекламно-сувенирными и расходными материалами для работы (визитные карточки, бейджи и пр.);
• Соблюдать нормы деловой этики;
• Вести договорную работу по контрагентам в зоне ответственности офис-менеджера;
• Организовывать корпоративные мероприятия для работников;
• Контролировать уборку и поддержание порядка и чистоты в офисе, работоспособности офисной техники и электрики.

Что мы ждем от вас:

• Высшее образование;
• Успешный опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК‚ Microsoft Office (Интернет, Outlook);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык не ниже Intermediate (либо готовность в сжатые сроки выйти на требуемый уровень);
• Исполнительность‚ ответственность‚ пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в динамично развивающейся Компании, в команде профессионалов своего дела;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от уровня компетенций);
• Комфортные условия труда. График работы 5/2, с 9.00-18.00 (офис в шаговой доступности от метро Багратионовская, в офисном центре Барклай Парк);
• Корпоративный полис ДМС для сотрудников;
• Возможность обучения и профессионального развития.