Офис-менеджер

Мы в поисках талантливого Офис-менеджера в связи с расширением команды

Задачи:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса и комфортной обстановки
• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение документооборота, деловой переписки
• Прием и отправка корреспонденции
• Организация приема посетителей, чай-кофе
• Выполнение поручений руководства
• Travel-поддержка сотрудников (заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов, оформление командировок)
• Создание корпоративного уюта в офисе, поддержание корпоративной культуры
• Организация и проведение корпоративных мероприятий
• Помощь по взаимодействию между отделами и подразделениями
• Помощь в адаптации и онбординге сотрудников
• Помощь бухгалтерии, отделу маркетинга, отделу продаж

Мы ждем от кандидата:

• Знание английского языка обязательно, не ниже уровня Intermediate
• Опыт работы секретарем/офис-менеджером
• Грамотную устную и письменную речь
• Уверенного пользователя ПК, умение работать с офисной оргтехникой
• Ответственность, оперативность, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность, дружелюбность
• Организаторские способности, умение координировать процессы
• Аккуратность и хозяйственность
• Постоянное стремление к улучшению, уюту, комфорту

Мы предлагаем:

• Стабильную компанию, успешные бренды
• Белую зарплату, оформление по ТК
• Интересную работу в команде профессионалов
• Возможность роста и развития в рамках компании
• Просторный офис в Хамовниках, БЦ "Московский шелк"
• Режим работы 5/2
• Отпуск, больничный в соответствии с ТК РФ
• ДМС по итогу прохождения испытательного срока
• Страхование жизни и полис для выезжающих за рубеж