Офис-менеджер

коммуникация с первыми лицами компаниями (акционеры, партнеры, члены совета директоров) и их ассистентами;

выполнение личных и служебных поручений руководителя;

ведение делопроизводства: приём, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.

прием, распределение и осуществление телефонных звонков. Учет и контроль оформления документации, составление писем. Прием и регистрация обращений, контроль исполнения, составление отчетности;

телефонные переговоры, запись на личный прием. Подготовка заседаний, совещаний;

обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров и др.) на 5 и 14 этажах;

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;

грамотная устная и письменная речь;

высшее образование;

уверенный пользователь офисных программ;

внимательность, ответственность;

Условия:

график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;

официальное трудоустройство, з/п 2 раза в месяц, ДМС;

работа в новом уютном офисе.