Администратор офиса/офис-менеджер

Московский офис компании ANGIOPHARM ждёт настоящую хозяйку офиса, которая обеспечит порядок во всём, от документов до чистоты, уюта, довольных сотрудников офиса и гостей учебного центра.

Если Вы владеете документооборотом, любите людей, проактивны, энергичны, хороший организатор и во всех непонятных случаях способны сделать все своими руками - ждём Вас в команду!

В ответ гарантируем отличный коллектив (часть которого будет удаленно взаимодействовать с Вами из Новосибирска, Владивостока, Зеленограда),
ДМС со стоматологией и специальные цены на профессиональную уходовую косметику после испытательного срока.

Если пока всё нравится, не спешите откликаться, прочитайте внимательно, что конкретно предстоит делать...

​​​​​​Обязанности:

• Ведение документооборота (от подписания до отнесения на почту и контроля получения и подписания удалёнными подразделениями, командировки, бухгалтерские, юридические и кадровые документы, договора с поставщиками, отчетность и т.д.)
• Ведение электронного документооборота в 1С, Битрикс, почте и прочих ресурсах (сканирование, согласование, напоминания, подписание, оповещение о результатах)
• Поддержание идеальной чистоты и порядка в офисе всегда (даже когда клининг почему-то не пришел)
• Закупки всего необходимого для жизни офиса как самостоятельно, так и через отдел Закупок
• Выполнение различных поручений руководителей, помощь в организации и администрировании семинаров, встреч и совещаний, оповещение участников, встреча гостей и посетителей офиса, организация кейтеринга, администрирование мероприятий, активное участие в выставках и подготовке к ним, которые проводятся иногда и по выходным
• Активное участие в организации корпоративов и корп.культурных мероприятий (от сбора денег на 23 февраля до подбора и просмотра помещений, транспортников, подарков, ведущих, закупки алкоголя, кейтеринга, вручение и рассылка подарков, подписание ведомостей, актов, договоров с поставщиками услуг и т.п.)
• Ведение протоколов совещаний, календаря руководителя, тревел поддержка (гостиницы, билеты, командировочные отчеты), напоминание о событиях
• Прием и отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой России,
• Координации и адаптации новых сотрудников

• Высшее либо среднее профессиональное образование
• Опыт работы в качестве офис-менеджера/секретаря/администратора
• Владение ПК, оргтехникой и MS Office на уровне уверенного пользователя
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки, способность работать в режиме многозадачности и внеурочно
• Мобильность и легкость на подъем, инициативность, проактивность, креативность
• Обязательность и ответственность, хозяйское отношение к вверенным помещениям и стоящим задачам

• Полный социальный пакет
• Официальная и белая заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (но есть нюансы)
• ДМС (в т.ч. стоматология) после испытательного срока (3 месяца)
• Скидка на продукцию компании
• Возможность расширения зоны полномочий при хороших результатах