Секретарь/офис-менеджер

Москва, Смольная улица, 14

Описание вакансии

Группа компаний ООО "Native" – мы специализируемся на производстве и продаже высококачественных медицинских компрессионных изделий с 1998 года. В 2015 году мы расширили свою деятельность создав уникальный fashion бренд, вдохновленный технологиями медицинского компрессионного белья - «Le Journal Intime». Бренд «Le Journal Intime» предлагает инновационное, моделирующее нижнее белье, сочетающее в себе эффект коррекции и эстетику французского шика. В связи с нашим активным развитием, мы в поиске ответственного и самостоятельного секретаря/ офис-менеджера.

Какие задачи предстоит выполнять?

- Управление повседневными административными задачами;

- Документооборот, учет, хранение, архив;

- Кадровые задачи – первичные этапы подбора персонала – поиск, первичное собеседование, организация обучения, знакомство с работой офиса;

- Координация мероприятий и встреч: помощь в организации мероприятий, корпоративных праздников, выставок, поздравления партнеров;

- Подготовка командировок сотрудников – подбор и бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, согласование встреч, организация досуга;

- Следить за состоянием оборудования и техники в офисе, своевременно обеспечивать ремонт или замену;

- Поддерживать порядок в офисе- координировать деятельность клининговой компании, следить за чистотой общих помещений – приемная, кухня, переговорная, следить за порядком в кабинете

руководителя;

- Обеспечивать офис необходимой канцелярией и продуктами, составлять бюджет на поддержание жизнедеятельности офиса;

- Ведение расписания руководителя;

- Реагировать на текущие проблемы и запросы от сотрудников, помощь в решении непредвиденных ситуаций;

- Координация внутренних встреч и планерок, фиксация их результатов;

- Информирование подразделений о новостях и важных событиях.

Мы ждём от кандидата:

Высшее образование в области менеджмента, управления бизнесом, проектами;

Опыт в административной деятельности от 2х лет;

Навыки планирования и управления временем, умение расставлять приоритеты;

Наличие представления о ведении финансового учета и бюджета;

Владение основными программами и навыками работы с ПК и офисной техникой, уверенное знание 1С, а также владение новыми технологиями получения и обработки информации;

Знание английского (чтение, деловая переписка, разговорный);

Способность быстро реагировать на возникающие задачи и решать их;

Работать в условиях многозадачности;

Гибкость, ответственность, доброжелательность, умение легко находить общий язык с людьми;

Мы предлагаем:

оформление в строгом соответствии с ТК РФ с первого дня;
достойная заработная плата без задержек, оплачиваемый больничный и отпуск;
график работы 5/2 с 9-30 до 18:00;
испытательный срок – 3 месяца;
современный и комфортный офис на севере Москвы;
дружный, сплоченный и отзывчивый коллектив

Оплата в рамках испытательного срока: 100 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока 120 000 рублей на руки, KPI, также возможны квартальные бонусы до 50% оклада

Ждём ваш отклик, чтобы вместе создавать успех!

Посмотреть контакты работодателя