Офис-менеджер / Секретарь - референт

Компания, производитель медицинского оборудования, приглашает на работу сотрудника в административно-хозяйственное подразделение

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Встреча, координация, сопровождение и обеспечение комфортного пребывания гостей офиса
• Входящая и исходящая документация, регистрация, учет, архивирование документов
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронь гостиницы
• Обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций
• Взаимодействие с курьерскими службами (КСЕ и др.) и почтой России по корреспонденции
• Прочие поручение руководства

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности, знанием деловой этики, делопроизводства, оргтехники, программ Microsoft Office

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы
• График работы: Пн-Чт 9:00-18:00, Пятница 9:00-17:00
• Испытательный срок - до 3-х месяцев (возможно досрочное прохождение)
• Оплата мобильной связи, проезда
• Премирование по результатам работы