Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Западный административный округ, Можайский район, Инновационный центр Сколково, Большой бульвар, 42с1
Описание вакансии
Обязанности:
- Документооборот: электронный и бумажный архив документов, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения, контроль подписи документации.
- Работа в 1С ДО: заведение контрагентов и договоров, обеспечение процессов согласования документов.
- Организация совещаний и встреч, поддержание работоспособности систем ВКС.
- Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами: заказ, прием, отправка писем/груза.
- Помощь руководителю с административными вопросами
- Высшее образование (можно в процессе окончания – последний курс);
- Знание MS Office, 1С Документооборот;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Самостоятельность, ответственность, внимательность, умение быстро адаптироваться и работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Стабильная з/пл, гарантии и компенсации в соответствии с ТК РФ;
- Компенсация питания;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- ДМС после окончания испытательного срока;
- Дружный коллектив, стабильная компания;
- Офис компании находится на территории Инновационного Центра Сколково.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- 1С: Документооборот
- Архивирование документов
- Взаимодействие с курьерскими службами
