Администратор офиса/Бизнес-ассистент в медиагруппу «ДаВинчи» (Москва-Сити)

Медиагруппа «Да Винчи Медиа» — единственный прогосударственный отраслевой медиахолдинг в агросфере. Наша команда - редакция, дизайн, видеопродакшн, SMM и яркие авторы. Наш охват — 360°: от авторитетных печатных изданий и телевизионного контента до мощного присутствия в соц. сетях и организации ключевых отраслевых событий. За 16 лет работы мы выросли в 10 раз по численности и портфелю проектов. Мы не просто создаем контент, мы формируем информационную повестку для всей сельскохозяйственной отрасли России.

Наши главные проекты, которые вы будете поддерживать:

•«Агроэксперт» — ведущее издание о ключевых трендах и решениях в аграрной сфере

•«Ветеринария и жизнь» — ведущее в России и СНГ издание в сфере животноводства и ветеринарии

•Спецпроект «Питомцы» — популярный проект о домашних животных

Ваша роль — это сочетание стратегической поддержки руководителя медиагруппы и безупречной организации работы офиса.

Что входит в ваш спектр задач:

Офис-менеджмент (60% времени):

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: ресепшен, переговорки, закупки, работа с подрядчиками (клининг, курьеры, IT-сервис)
• Ведение документооборота (договоры, письма, презентации) и их согласование с юристами и финансовым блоком
• Координация проектов в YouGile: постановка задач команде, контроль статусов
• Организация командировок и мероприятий
• Взаимодействие с партнерами и подрядчиками: от переговоров до контроля счетов и напоминаний
• Участие в организации корпоративной жизни совместно с HR-менеджером: митапы, дни рождения, event

Ассистент руководителя (40% времени):

• Полный контроль графика и приоритетов: планирование встреч, съемок, командировок, временных слотов

• Экспертная поддержка проектов и коммуникаций: мониторинг новостей, подготовка справок и talking points, протоколирование встреч, контроль выполнения решений
• Строгое соблюдение NDA, правил хранения инсайдерской информации
• Выполнение небольших личных поручений: заказ курьеров, подарков, бронирование ресторанов

Мы предлагаем:

• Заработную плату в полном объеме с первого дня работы: оклад 150 000 руб. на руки.
• Локация: престижный офис в Москва-Сити (башня «ОКО»).
• График: 5/2 с 09:00 – быть на связи и представить план работы, с 10.00 до 18:00 быть в офисе (изредка решение вопросов по вечерам и в выходные)
• Адаптацию: четкие цели и полноценную поддержку
• Современное рабочее пространство и все необходимые инструменты для работы

Что вы получите, работая у нас:

• Влияние и значимость: вы будете работать в компании, которая задает тренды в одной из ключевых отраслей страны — агросфере. Ваша работа напрямую влияет на эффективность руководства и всего медиахолдинга.
• Карьерный трек в операционном управлении: эта роль — идеальный старт для роста в сторону Operational Manager или Project Manager. Вы изнутри изучите все процессы создания медиапродукта (редакция, дизайн, видео, SMM) и получите уникальный навык управления сложными cross-функциональными проектами
• Прокачка hard skills: вы на практике освоите и доведете до автоматизма работу с современными инструментами управления (YouGile, Google Workspace). Научитесь не просто составлять отчеты, а визуализировать данные и готовить аналитические справки для принятия стратегических решений
• Сильный нетворкинг: вы станете единой точкой контакта для всех подразделений и внешних партнеров. Это уникальная возможность построить мощную профессиональную сеть контактов в медиаиндустрии и смежных отраслях
• Работа с лидером мнений: будете работать напрямую с руководителем, который является экспертом и публичной персоной в своей сфере. Это бесценный опыт обучения через наблюдение за стратегическим мышлением и принятием решений на высоком уровне
• Ценности, которые нам близки: нам будет по пути, если вы цените порядок, созданный вашими руками, осмысленность работы, профессиональную гордость за результат и деликатную, но железную ответственность.

Наш идеальный кандидат — это вы, если у вас есть:

• Высшее законченное образование
• Опыт от 2-х лет на гибридной позиции (ассистент руководителя + офис-менеджер) в динамичной среде: медиа, IT, креативный продакшн
• Владение инструментами: YouGile, Google Workspace (календарь, документы, таблицы), Telegram, Zoom
• Сильные организационные навыки: умение структурировать хаос, держать в голове множество потоков и доводить всё до результата
• Самостоятельность и проактивность: вы думаете на шаг вперед и предлагаете решения, а не ждете указаний
• Безупречная грамотность, дипломатичность и умение мягко, но настойчиво «продавливать» дедлайны

Как откликнуться?

Присылайте свое резюме, в сопроводительном письме в паре предложений ответьте на вопрос: «Опишите самый сложный организационный квест, который вам удалось решить, и какой инструмент вам в этом помог?»