Офис-менеджер/Бизнес-ассистент

Группа Компаний «РИО» — лидер в производстве и реализации оборудования для внешних инженерных сетей. С 2008 года мы создаем инновационные решения для крупнейших игроков рынка: гипермаркетов, производителей пищевой продукции, государственных учреждений и топовых застройщиков. Наши объекты работают от Калининграда до Камчатки, а также в странах СНГ, Ближнего Востока и ЕС.

Мы приглашаем в команду ответственного и внимательного Офис-менеджера, готового стать частью динамичной команды профессионалов.

Обязанности:

• Организация системы входящей и исходящей документации;

• Регистрация, учёт и архивация документов;

• Подготовка деловой корреспонденции (ведение деловой переписки, подготовка официальных писем);

• Ведение электронного документооборота;

• Административное сопровождение генерального директора;

• Информационная поддержка бизнес-процессов;

• Организация рабочих встреч и мероприятий;

• Организация деловых поездок (бронирование билетов и гостиниц);

• Своевременное обеспечение офиса расходными материалами;

• Поддержание порядка и комфорта;

• Организация доступа в офис (заказ пропусков);

• Встреча и сопровождение гостей;

• Приготовление и подача напитков.

Вы нам подходите, если у вас:

• Высшее образование;

• Грамотная речь (устная и письменная);

• Знание делопроизводства и деловой этики;

• Уверенное владение ПК (MS Office);

• Опыт работы с офисной техникой;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Ответственность и внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Стабильную работу в современном офисе БЦ «Водный», м. Водный стадион;

• Конкурентную зарплату 85 000 рублей на руки;

• Удобный график работы 5/2 (9:00-18:00) в офисе.

Откликайтесь и мы обязательно с вами свяжемся!