Офис-менеджер / Помощник руководителя
Офис-менеджер / Помощник руководителя
Москва, 3-я Мытищинская улица, 3с1
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
-
Организация работы офиса;
-
Организация документооборота;
-
Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
-
Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных);
-
Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
-
Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
-
Выполнение личных поручений руководителя;
-
Travel-поддержка офиса.
- Опыт работы личным помощником/офис-менеджером от 2 лет;
- Английский язык не ниже уровня C1;
- Готовность к ненормированному рабочему дню;
- Высокий уровень ответственности;
- Быстрое реагирование на запросы руководителя;
- Грамотность (устная и письменная);
- Внимательность;
- Уверенные навыки поиска и систематизации информации, готовность к большому объёму информации и динамичному стилю жизни;
- Организаторские и управленческие навыки;
- Умение расставлять приоритеты и фокусироваться на них.
-
Официальное оформление по ТК РФ, полностью "белая" заработная плата;
- Заработная плата от 120 000 руб. на руки + премии по результатам работы;
- Открытая и прозрачная коммуникация с руководителем, высокая динамика и интересные задачи;
- График работы ненормированный 5/2, рабочий день с 09.00-18.00.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Организация деловых встреч
- Грамотная письменная речь
- Организация делопроизводства
- Сбор информации в различных источниках