Специалист по документообороту и маркировке рекламы

«Группа Дискурс» — эксперт в управлении репутацией и высокотехнологичном PR.

Знаем все о рекламе, дружим с блогерами и умеем в вирусный креатив. Поэтому с 2016 года создаем информационные кампании, которые видят миллионы людей.
Сейчас в агентстве широкий спектр клиентов: от «Алросы», «Ингосстраха», «Ростелекома», Wink, ФК «Спартак-Москва», VK и т.д — до первых лиц компаний и медийных персон.

Обязанности по документообороту:
– Сбор и систематизация данных о контрагентах (карточка клиента)
– Сбор юридических/бухгалтерских документов компании для предоставления клиентам, контрагентам, участия в тендерах
– Подготовка рамочных договоров, приложений для клиентов и контрагентов
– Подготовка закрывающих документов и отправки клиентам и контрагентам
– Формирование отчетов об оказанных услугах для клиентов
– Организация обмена и подписания документов (как в ЭДО, так и на бумаге)
– Учет документации и ведение реестра
– Сканирование документов, систематизация и ведение электронного и бумажного архивов
– Взаимодействие с клиентами и контрагентами по рабочим вопросам
– Выполнение технической работы, а также организационно-распорядительных поручений руководителя

Обязанности по маркировке рекламы:
- Коммуникация с площадками ОРД, изучение тонкостей и нововведений
- Сбор отчетности для своевременной и корректной подачи данных в ЕРИР
- Сбор креативов для формирования токенов
- Ведение и хранение базы данных промаркированной рекламы
- Коммуникация со смежными отделами по части ОРД для сбора информации
(юридический, финансовый, креативный, баинг и др.)
- Налаживание процессов передачи данных, консультирование коллег по части закона о маркировке

Требования:
– Опыт работы от 1–2 лет (digital-агентство будет плюсом).
– Навыки работы в ЭДО, ОРД и CRM
– Грамотная устная и письменная речь
– Базовые навыки работы с Excel/Онлайн-таблицами

Условия:
– График 5/2 (с возможностью 1 удаленного дня)
– Современный офис в центре Москвы (м. Курская) и команда, ориентированная на рост и результат

Заработная плата от 85 000 до 105 000 руб. в зависимости от опыта