Делопроизводитель (менеджер по документообороту/административный менеджер)

Обязанности:

Административное и документальное сопровождение мероприятий:

- Организация и ведение документооборота по мероприятию (коммерческие предложения, спонсорские и ГПХ договоры);

- Создание официальных писем и документов, ведение деловой переписки;

- Регистрация входящих и исходящих документов;

- Прием и отправление корреспонденции (почта/курьер);

- Сканирование и архивация документов;

- Создание, согласование и рассылка коммерческих предложений;

- Взаимодействие с юристом и бухгалтером в части составления договоров;

- Сопровождение согласования и подписания договоров с партнерами;

- Отслеживание статуса подписания договоров и закрывающих актов;

- Соблюдение стандартов работы с партнерами, формирование положительного имиджа компании;

- Пополнение «Корпоративной базы знаний» новыми документами;

- Регулярная отчетность по статусам договорной работы.

Поддержание жизнедеятельности офиса:

- Заказ канцтоваров, воды и продуктов;

- Отслеживание дней рождений коллег и закупка подарков;

- Коммуникация с арендодателем по всем вопросам;

- Консолидация регулярных счетов (телефон, интернет, арендные платежи и пр.);

- Оформление пропусков и заявок в эксплуатационную группу бизнес-центра.

Требования:

- Опыт работы от 1-го года. Опыт работы в компаниях по организации мероприятий (медицинские - преимущество);

- Опытный пользователь пакета Microsoft Office;

- Грамотная письменная и устная речь устная;

- Навыки командной работы;

- Ответственность и исполнительность;

- Умение работать с большим объемом информации и структурировать ее;

- Коммуникативные навыки;

- Высшее образование;

- Деловая этика.

Условия:

График работы: 5/2, 9:30 – 18:30

Работа в офисе

Премии по итогам работы

Продолжительность испытательного срока: 3 месяца

Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные листы

Оплата: от 80 000 руб.