Специалист по документообороту/ Аккаунт-менеджер

Mom.life — мобильное приложение для беременных и мам, а наша команда занимается размещением рекламы на этой платформе. У нас открывается вакансия аккаунт-менеджера, по сути это специалист по документообороту с небольшими задачами по офису.

Обязанности:

– Общение с клиентами и агентствами по вопросам документооборота

– Создание договоров, приложений, доп. соглашений по шаблону

– Выставление счетов, отслеживание их оплаты, еженедельная отчетность по дебиторской задолженности

– Предоставление закрывающих документов клиентам ежемесячно, учредительных документов - по запросу

– Ведение гугл-таблицы со всеми рекламными размещениями площадки, внесение и корректировка информации по запросам менеджеров, отслеживание её актуальности

– Отчетность в ЕРИР: внесение информации по новым клиентам (договоры) и по реализации (приложения, акты – ежемесячно)

– Согласование правок с юристом, запрос закрывающих/актов сверок у бухгалтерии

– Отправление документации (в основном - ЭДО, реже курьером или почтой)

– Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды) – раз в месяц

– Прием входящих звонков – пару звонков в неделю

– Ведение учета входящих документов в таблице, сканирование

– Взаимодействие со службами БЦ при необходимости

Требования:

– Понимание основ документооборота

– Грамотная устная и письменная речь

– Обучаемость, внимательность

– Аналогичный опыт работы от 1 года будет преимуществом

Условия:

– Гибридный график, офис в 5 минутах от м. Бауманская

– 5/2 с 10-19ч (гибкость графика обсуждаема)

– Оформление по ТК

– Стабильная заработная плата без задержек

– Дружный коллектив

– Чай, кофе, сладости