Менеджер по документообороту

Привет!

Мы - Think Mobile - технологичное digital-агентство c глубокой экспертизой в мобайле.

Мы создаем удобную маркетинговую экосистему для рекламодателей, чтобы им было максимально просто и эффективно размещать рекламу с нашей помощью и достигать поставленных KPI.
Мы экономим клиентам сотни и тысячи часов рабочего времени и миллионы рублей на маркетинг, чтобы клиенты могли сосредоточится на самом важном — развитии их бизнесов.

В настоящий момент мы в поиске менеджера по документообороту, который будет нашей опорой в вопросах с документами.

Задачи, которые тебя ждут:

• Обработкой бумажных документов (проверка, подготовка к подписанию, подготовка к отправке КА, контроль возврата от КА);
• Подготовка документов на подпись директору компании;
• Проверка подлинности документов поступивших в организацию на бумажных носителях;
• Архивация бумажных документов;
• Контроль подписания документов в системе ЭДО, выгрузка и обновление статусов;
• Коммуникация со смежными службами по корректировкам ошибок в документации.
• Контроль коллег на соблюдение сроков и регламентов, а также на предоставление полного пакета документов от подрядчиков/клиентов;
• Отправка бумажных документов курьерской службой.

Что мы ждем от тебя:

• Опыт на релевантных позициях от 1-го года;
• Ответственность и навыки автономной работы;
• Позитивный настрой и дружелюбная коммуникация;
• Уверенное владение ПК и знание базового софта;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Свободу и влияние, у нас нет места бюрократии. Ты можешь влиять на процессы, предлагать и воплощать свои идеи, а мы поддержим!
• Внутренние обучающие программы, сертификации, возможность участия в митапах и конференциях помогут тебе всегда быть в индустрии;
• Гибридный формат работы с гибким началом рабочего дня;
• Оформление по ТК РФ;
• Ежемесячные внерабочие встречи с коллегами для хорошего отдыха ;)
• Классный офис около м. Дмитровская, БЦ Савеловский сити;
• А еще тебя ждут приятные сюрпризы и подарки.

Если наша вакансия тебе откликается, то скорее оставляй свой отклик с мотивационным письмом и зарплатными ожиданиями.
А еще будет здорово, если ты оставишь ссылочку на свои соцсети :)