Административный менеджер

Уважаемый соискатель!

Благодарим за проявленный интерес к нашей вакансии!

В настоящий момент мы в поисках Административного менеджера - внимательного, отзывчивого человека с активной жизненной позицией! Если Вы только начинайте свой карьерный путь - наша компания послужит Вам прекрасным стартом!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание чистоты и уюта в офисе, заказ канцелярии/хозяйственных товаров/продуктов питания и воды);
• Дружелюбно встречать гостей Компании, выполнять работу по подготовке совещаний и встреч (чай, кофе), заказ пропусков;
• Решение рабочих вопросов с арендодателем офиса, обслуживающим персоналом, курьерскими службами;
• Помощь в организации корпоративных мероприятиях (внешние, внутренние);
• Делопроизводство (взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота, прием, обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров, регистрация внутренних и внешних документов, оформление отчетов о командировках, проверка корректности оформления документов (приказы, распоряжения, письма, служебных записки), редактирование документов при необходимости, архивирование документов);
• Прием/отправка внутренней и внешней корреспонденции, организация курьерской доставки;
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике;
• Организация деловых поездок (бронирование билетов, отеля, транспорта (для первых лиц Компании));
• Выполнение поручений руководителя.

Мы рады рассмотреть вашу кандидатуру, если:

• У вас законченное высшее образование;
• Вы хорошо изучили основы делопроизводства;
• У Вас есть опыт работы от одного года делопроизводителем/секретарем/офис-менеджером;
• Вы доброжелательны, активны, аккуратны, пунктуальны, исполнительны, а также Вы уверенно чувствуете себя в режиме многозадачности;
• У Вас грамотная устная и письменная речь, есть знания особенностей деловой переписки, умение составлять графики, схемы, письма.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Возможность карьерного роста. Приоритет на развитие из внутреннего резерва компании!!!
• График работы: ПН-ПТ, с 09:00 до 18:00;
• Работу в активно развивающейся нефтяной компании, молодой и дружный коллектив;
• Комфортный, светлый и просторный офис;
• Корпоративную культуру современной компании.

Если Вы действительно хотите получить эту работу, а не просто оставляете отклик - напишите мне на почту, указанную в контактной информации.

Направьте резюме, а также расскажите почему именно ВЫ должны стать частью нашей команды! Спасибо! Жду письма ) Ксения Губина