Специалист по работе с партнёрами

Ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмет на себя важную задачу по организации документооборота в отделе внеэфирного промо и PR.

Что предстоит делать:

• Ведение полного цикла договорной работы : подготовка и согласование договоров (включая допсоглашения, спецификации);
• Контроль за сроками согласований, подписаний и пролонгаций;
• Взаимодействие с юридическим отделом и контрагентами по правкам и шаблонам документов;
• Работа с внутренними системами документооборота (1С);
• Заведение карточек договоров в систему: сканирование, загрузка и систематизация документов, архивация оригиналов, контроль за их возвратом и хранением;
• Контроль исполнения обязательств по договорам: мониторинг сроков поставки услуг/работ, прием документов от контрагентов, сверка актов и закрывающих документов;
• Подготовка и подписание актов (в том числе с отметками об оказанных услугах);
• Подготовка заявок на оплату, контроль за бюджетами по договорам, сопровождение отчетности для бухгалтерии и финдирекции;
• Коммуникация с подрядчиками по всем вопросам документооборота.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 2 лет, желательно в крупной компании, агентстве или медиасреде;
• Знание порядка заключения, согласования и хранения договоров;
• Уверенное владение MS Excel, Word, 1С;
• Умение работать с большими объёмами информации, внимательность к деталям;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Стрессоустойчивость, высокая скорость работы, самостоятельность Желателен опыт взаимодействия с юристами, бухгалтерами, подрядчиками. Базовое понимание процесса закупок, отчетности, работы по 44-ФЗ/223-ФЗ — будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;

• График работы 5/2;

• Программа ДМС (со стоматологией);

• Уютный офис в центре, бесплатные чай/кофе;

• Скидки и льготные условия от партнеров компании;

• Профессиональное обучение за счет компании.