Специалист по документообороту/помощник маркетолога

ООО "Инноватор Косметикс" - самая быстрорастущая компания в LASH'N'BROW индустрии!

Победитель премии БРЕНД ГОДА. Организатор и участник известных beauty-конкурсов, форумов.

Наши собственные бренды: Bronsun, MAYAMY, Sexy, IC Factory- ориентированы на профессиональное использование квалифицированными специалистами. Нам важно качество нашей продукции, важны пожелания наших клиентов, важны люди которые у нас работают, важна атмосфера в нашей команде. Для нас важно все!

В рамках расширения штата в нашу команду требуется специалист по документообороту в отдел маркетинга.

Мы с большой радостью примем в наш дружный коллектив и сплоченную команду профессионалов нового специалиста!

Обязанности:

Обеспечение юридической и финансовой корректности маркетинговой деятельности через полный контроль документооборота.

• Организация и контроль полного цикла документооборота проекта;
• Составление, отправка, отслеживание (прохождение, согласование, оплата), систематизация и хранение документов;
• Создание и поддержка таблиц и отчетов в 1С;
• Сопровождение маркетинговой активности (подготовка приказов и составление документации);
• Ведение и согласование договоров с юридическим отделом;
• Подготовка финансовой/бухгалтерской документации;
• Реализация полного цикла маркетинговых оплат (подготовка платежей, согласование, проведение в 1С, взаимодействие с бухгалтерией);
• Взаимодействие со смежными отделами компании;
• Поддержание порядка внутренних маркетинговых документов.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Умение видеть и исправлять ошибки, корректно формулировать мысли в документах и письмах;

• Самостоятельность, ответственность, способность доводить задачи до результата без постоянного контроля;

• Внимательность, усидчивость, скрупулезность, любовь к порядку, коммуникабельность, скорость, ответственность.

Условия:

• Работа в международной компании, возможность масштабировать свой опыт на зарубежных рынках;
• Экспертное руководство, с которым всегда можно посоветоваться;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортабельный офис (класс B+, чай, кофе, хорошая инфраструктура вокруг и транспортная доступность до БЦ);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Профессиональная команда с самыми талантливыми специалистами для достижения амбициозных целей;
• В нашей компании создана интересная и насыщенная корпоративная среда: мы организуем масштабные корпоративные мероприятия, дарим подарки и весело проводим время вместе;
• Мы оказываем материальную поддержку сотрудникам в важные моменты их жизни (свадьбы, рождения детей) и помогаем в сложных ситуациях.