Менеджер по документообороту

Привет!
Мы команда Циана — более 20 лет создаём профессиональный высокотехнологичный сервис, который помогает миллионам людей найти дом мечты. Мы знаем о недвижимости всё. Помогаем найти, сдать, продать. И верим, что новая жизнь начинается с нас.

На сайте и в мобильном приложении Циан можно сдать и арендовать жильё на длительный срок или посуточно, безопасно купить и продать недвижимость онлайн, подобрать ипотечное предложение или надёжного риелтора. Миллионы пользователей решают свои задачи, связанные с недвижимостью, на Циане.

О нас:

• ежемесячно сайт cian.ru посещают 20+ млн уникальных пользователей

• на Циане публикуется более 2,2 млн актуальных объявлений

• мы в 20-ке самых дорогих компаний рунета по версии Forbes

• единственный proptech из России, который входит в топ-10 лучших сервисов по недвижимости в мире

В Циане работает более 1000 сотрудников из России и 25 стран мира. Компания входит в рейтинг лучших работодателей Forbes, HeadHunter и Хабр.Карьера, а также в рейтинг лучших IT-брендов работодателей Хабр и Экопси.

Мы любим технологии не потому, что мы гики, а за пользу, которую они приносят человеку; технология, не улучшающая жизнь людей — просто безделушка. Этот принцип проявляется во всём: в том, как мы создаём доступные продукты для реального мира, как строим партнёрские отношения и заботимся о команде. Поэтому Циан — человеческая технологическая компания. Именно в этом порядке.

Присоединяйся к команде Циана!

Задачи, которые могут стать твоими

• Ведение документооборота департамента маркетинга;

• Координация процесса документооборота между основными стейкхолдерами;

• Получение / верификация / корректировка договорных / бухгалтерский документов от контрагента;

• Составление служебных записок / бухгалтерских отчетов / финансовых разбивок / фин. обоснование бюджетов на уровне договора;

• Брифинг специалистов документооборота на заведение документов в 1С, с последующей проверкой;

• Контроль этапов согласования в 1С и доработка документов по комментариям от бухгалтерии / юристов;

• Контроль сроков оплаты счетов;

• Контроль за подписанием и обменом согласованных документов с контрагентом;

• Помощь инициаторам в проведение тендеров по части юр. документов;

• Курирование процесса создания и расширения существующих доверенностей для маркетинга;

• Ведение внутренней отчетности и статуса по документообороту;

• Решение нештатных запросов связанных с документами;

• Оптимизация процесса ДО.

• Поддержание актуального состояния флоучарта с бюджетами маркетинга (значения / формат):

• Контроль план-факта бюджетов маркетинга в разрезах флоучарта и информирование команды о расхождениях;

• Участие в процессе бюджетирования и обновления P&L под запросы команды.

Мы видим на этой позиции человека, который

• Знает как устроен документооборот;

• Понимает суть договорных отношений, типы договоров, общие принципы оформления договоров, контрактов и приложений к ним;

• Разбирается в первичных бухгалтерских документах (счета, счета-фактуры, акты, УПД);

• Умеет работать в 1С / ЭДО;

• Владеет Excel и Google (Яндекс) Таблицами;

• Умеет работать в режиме многозадачности и приоритизировать задачи;

• Умеет договариваться с участниками процесса, отстаивать свою позицию и находить компромиссы;

• Понимает, что такое P&L;

• Будет плюсом понимание специфики работы маркетинга (рекламные размещения, брендинг, аналитика и тп);

Мы готовы предложить

• Работу в крупнейшем интернет-классифайде о недвижимости;
• Оформление по ГПХ;
• График работы: с 10:00-19:00; возможность работать удаленно несколько дней в неделю;

• 3 day off в год, помимо основного отпуска;

• Профессиональный рост (ЛПР, корпоративная библиотека);

• Классную команду, заряженную на результат :)