Менеджер отдела документооборота (Москва)

Описание вакансии

Мы - Университет искусственного интеллекта. Нам 7 лет, но уже сейчас мы лидер рынка AI образования. Наши студенты учатся создавать проекты на основе нейронных сетей и участвуют в разработках передовых технологий. Помимо образовательной части у нас есть несколько исследовательских проектов направленных на повышение качества жизни людей.

На данный момент у нас открыта вакансия "Менеджер отдела документооборота"

НЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО! Все кто ищет подработку, просьба не откликаться на данную вакансию.

ТОЛЬКО Москва и ближайшая МО

Обязанности:

Подготавливать договоры и дополнительные соглашения со студентами (заполнять шаблоны, вносить правки)
Отслеживать возврат оригиналов документов от студентов
Сканировать полученные оригиналы документов для архива, отправлять студентам их экземпляры Почтой России и курьерами
Вести электронные реестры и архив по каждому документу
Подготавливать пакет документов для налогового вычета по запросам студентов
Обрабатывать электронную почту
Выполнять другие задачи, возникающие в ходе работы

Условия работы:

Оплата услуг - 45 000 рублей net
Работа полностью удаленно
Оформление по договору ГПХ

Требования:

Высшее образование (желательно юридическое)
Умение работать в Google-таблицах, документах, формах
Опыт работы в образовательных учреждениях (именно профессиональная переподготовка будет преимуществом)
Готовность и желание быть всегда на связи
Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поставленные задачи в срок

Необходимые качества:

Исполнительность
Перфекционизм
Усидчивость
Любовь к наведению порядка
Умение и желание выполнять долгое время монотонную работу

Мы против "текучки кадров", хотим расти и развиваться вместе со своей командой и поэтому относимся к выбору кандидатов очень ответственно. Мы предлагаем действительно хорошие условия, но и с Вас мы ожидаем вовлеченность, дисциплину, результат.

Если Вам откликается данный спектр задач и было бы интересно развиваться в самой крутой и инновационной сфере искусственного интеллекта, тогда оставляйте отклик, и мы пришлем Вам короткую анкету и по итогу ее заполнения свяжемся с Вами для онлайн-собеседования.