Специалист по документообороту

Привет, клиентский отдел компании UMG в поисках ответственного сотрудника на должность "Специалист по ОРД / Менеджер по документообороту"!

Немного о нас:

UMG – технологическая компания, специализирующаяся на разработке ПО и применении его для решения задач AdTech. Наша команда сфокусирована на сегменте рынка programmatic (алгоритмических) закупок.

Наша миссия – используя накопленный многолетний опыт, создавать и внедрять программное обеспечение для автоматизации процессов размещения и закупки рекламы. Находить и воплощать в жизнь решения сложных-комплексных задач продуктов в AdTech.

Клиенты компании: digital-агентства, селлеры, технологические компании (DSP), СМИ.

Партнеры компании: видео-сети, медиа группы и сайты.

Задачи сотрудника:

- Работа с кабинетом ОРД: получение токенов, сбор необходимой информации для отчетности, подача данных в ОРД;

- Разработка документов на ОРД и маркировку для клиентов/подрядчиков, согласование документов;

• Коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам ОРД, помощь партнёрам и их обучение;

• Интеграция API с кабинетом ОРД совместно с командой разработки;

• Ведение таблиц под каждого клиента с данными по ОРД, контроль подачи данных, работа с кабинетом ЕРИР.

• Ведение документооборота отдела по работе с клиентами, в том числе электронного: курирование процесса подготовки/согласования/отправки документов и получения в срок оригиналов;

• Подготовка отчетов для бухгалтерии;

• Отслеживание дебиторской задолженности;

• Взаимодействие со смежными подразделениями - юридический отдел, бухгалтерия, партнерский отдел.

• Внесение и актуализация информации по базе контрагентов;

Кого мы ищем:

- Опыт работы 1-3 года в аналогичной должности.

- Знание закона "О рекламе" и опыт подачи данных в ОРД.

- Понимание документооборота.

- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами.

- Уверенный пользователь ПК (MS Office).

- Умение работать с таск-менеджерами (Как преимущество).

- Умение эффективно работать с большим объемом информации.

- Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

- Офис в 5 минутах ходьбы от метро Тульская и платформы электропоездов "Тульская".

- График работы:

Понедельник-пятница, с 10 до 19.

График работы - гибрид, 1-2 раза в неделю встречи в офисе.

- Работа в быстро растущей технологической компании, резиденте Сколково.

- Стабильный официальный доход, своевременные выплаты, уровень вознаграждения обсуждается c успешным кандидатом по результатам собеседования.

- Оформление в соответствии c TK PФ.

- Возможность карьерного роста в клиентском отделе, если есть желание развиваться в клиентском сервисе digital-сферы.