Менеджер по документообороту (RIS.Promo)

RIS.Promo — ML-платформа персонализированных промокодов внутри RIS group. Каждый день она обрабатывает поведение многомиллионной аудитории и автоматически формирует наиболее подходящую для каждого пользователя подборку предложений.

Всего за полтора года мы стали №2 на этом рынке благодаря нашим ценностям, которые разделяет наша команда: Предпринимательство, Партнерство, Эволюция и Здравый смысл.

• 10+ млн MAU
• 20+ поведенческих и транзакционных признаков в real-time рекомендательной модели
• 100+ крупнейших компаний в индустриях: банки, развлечения, медицина, онлайн-обучение, — наши постоянные клиенты

Цель на 2025 год — выручка 4 млрд ₽ при нулевом внешнем финансировании. Мы ценим инженерную строгость, культуру A/B-экспериментов и персональную ответственность за P&L продукта.

Наш продукт RIS.Promo активно растет, увеличивается количество партнеров. В связи с этим мы усиливаем команду и ищем специалиста, который приведет в идеальную систему наш документооборот. Если вы любите, когда каждая бумажка на своем месте, а процессы выстроены четко — вам точно к нам!

Во что предстоит погрузиться

• Организация документооборота: полный цикл работы с документами по проекту RIS.Promo — от приема и регистрации до согласования, отправки партнерам и надежного хранения
• Контроль движения: организация и отслеживание потоков входящей и исходящей документации, включая договоры, акты и дополнительные соглашения с партнерами
• Архивация и учет: ведение электронного архива и базы данных, обеспечение быстрого поиска и доступа к необходимым документам
• Взаимодействие и коммуникация: тесная работа с юристами, бухгалтерией и другими подразделениями компании по всем вопросам, связанным с документацией
• Контроль качества: проверка документов на соответствие требованиям, заполненность и корректность реквизитов
• Работа в системах: ведение электронного документооборота и работа с 1С.

Мы ищем кандидата, который

• Имеет опыт работы на аналогичной должности

• Знает основы делопроизводства, документооборота и архивирования

• Обладает врожденной внимательностью и аккуратностью

• Умеет работать с большими объемами информации, не теряя концентрации

• Отличается организованностью и грамотной речью (устной и письменной)

• Умеет работать в команде и оперативно решать задачи

Что предлагаем

• Официальное оформление с первого дня – полностью “белая” зарплата и все гарантии, предусмотренные законодательством
• Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт
• Гибкое начало дня – начинай рабочий день в удобное время с 9:00 до 11:00.
• Забота о твоём здоровье и комфорте – ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника – после испытательного срока
• Поддержка и развитие с первого дня: Buddy поможет тебе влиться в процессы и будет рядом на старте (и не только ), Регулярные 1:1 встречи с руководителем – возможность лично обсудить свои задачи, успехи и планы на развитие

• Корпоративная жизнь: тёплые и запоминающиеся корпоративные мероприятия; стратегические сессии, где ты можешь влиять на развитие компании и проектов.

• Реферальная программа – приводи друзей в команду: они проходят испытательный срок, а ты получаешь приятный бонус!