Менеджер по документообороту

Привет!

Мы — E-Promo Group, одна из крупнейших рекламных групп России.

Сейчас мы помогаем команде Slava найти своего менеджера по документообороту — человека, который станет надёжным и незаменимым партнёром именно для них.

Slava — это креативное агентство с ярким характером и сильной миссией. Ребята существуют для того, чтобы прославлять бренды, которые создают новый мир вокруг них. Команда талантливых людей, где каждый дышит проектами, ценит качество и верит в силу хорошей идеи.

Ты будешь работать в тесном контакте с финансовым и проектным отделами, обеспечивая поток документов между клиентами, подрядчиками и внутренними командами.

Твои задачи:

• Приём, регистрация и распределение корреспонденции (включая электронные документы).

• Ведение реестров, контроль сроков исполнения, подготовка протоколов согласований и ответов на запросы.

• Организация документооборота с клиентами: сбор закрывающих документов, отслеживание оплат, коммуникация с клиентами, сбор данных о проектах, отслеживание процесса согласования проектов.

• Работа с поставщиками: подготовка и подписание договоров, актов, счетов, контроль оплат.

• Систематизация, хранение и архивирование документов — чтобы любой файл находился за пару кликов.

• Подготовка тендерной, аудиторской и налоговой документации.

• Помощь бухгалтерии и руководству: составление отчётов, работа по шаблонам, исполнение поручений.

• Контроль точности данных во всех внутренних системах и реестрах.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части.

• Полностью оборудованное рабочее место — технику выдаем.

• Рабочий день с 10.00 до 19.00, либо с 9.00 до 18.00, гибридный формат работы после прохождения испытательного срока (или ранее по договоренности).

• Современный и комфортный офис в центре Москвы.

• Наставничество и поддержку — ты не останешься один на один с задачами.

• Стабильные и понятные задачи — никакого хаоса, только чёткий процесс.

Что для этого нужно:

• Образование от среднего профессионального.

• Знание стандартов делопроизводства и документооборота.

• Опыт работы на позиции делопроизводителя, архивариуса или в смежной роли — от 1 года.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Google Workspace, MS Office).

• Отличное знание Excel и Google Таблиц — умение работать с формулами, сводными таблицами, автоматизацией рутинных операций.

• Опыт работы в системах электронного документооборота — обязательно (СБИС, Диадок или аналоги).

• Умение эффективно управлять несколькими задачами одновременно, соблюдая приоритеты и сроки.

• Высокие навыки коммуникации, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.

• Готовность расти, развивать компетенции и вносить вклад в развитие компании.

Если тебе интересны описанные задачи и близка атмосфера креативной компании — откликайся