Ассистент руководителя (г Москва)

Трейд Комфорт — один из лидеров российского B2B-рынка с 27-летней историей.

Наш диверсифицированный бизнес охватывает комплексное оснащение отелей, санаториев и других объектов гостеприимства — от текстиля и гостиничной косметики до аксессуаров и оборудования, — а также поставку профессиональной химии для предприятий пищевой промышленности: средств для уборки, стирки и обработки поверхностей.

Сильные стороны компании — собственное производство полного цикла, сеть филиалов в 13+ городах и долгосрочные контракты с тысячами клиентов по всей стране.

Мы ценим экспертов, готовых брать ответственность и влиять на результат, и предлагаем масштабные задачи, стабильность и команду профессионалов.

Обязанности:

Планирование и организация рабочего процесса:

Ведение календаря и организация рабочего дня руководителей (генерального директора/ коммерческого директора).

Организация встреч, переговоров, совещаний и командировок (включая заказ билетов, бронирование гостиниц).

Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания о сроках и задачах.

Ведение протоколов собраний

Аналитическая и документационная поддержка:

Подготовка и оформление презентаций, отчетов, поручений совещаний.

Подготовка сводных отчетов на основе данных, предоставленных руководителями подразделений.

Сбор информации, подготовка финансовых, аналитических и отчетных документов.

Ведение деловой переписки, работа с входящими запросами (e-mail, мессенджеры).

Взаимодействие с партнерами и сотрудниками:

Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами (деловые партнеры, государственные органы, клиенты, поставщики) по административным вопросам.

Обеспечение общей поддержки во время презентаций и деловых встреч.

Кадровое делопроизводство:

Работа с первичными кадровыми документами (учет, хранение, ознакомление персонала).

Координация процессов, связанных с приемом, переводом, увольнением сотрудников, учетом рабочего времени и отпусками.

Администрирование деятельности офиса:

Организация работы офиса (заказ канцелярии, воды, координация работы курьеров, клининга).

Опыт работы ассистентом/ секретарем/ помощником первого лица - от 2 лет.

Навыки деловой коммуникации и ведения переписки.

Уверенное владение MS Office (Word, Excel (ВПР,СУММЕСЛИ, сводные таблицы), PowerPoint), 1С.

Базовые знания в области кадрового делопроизводства

Уверенное владение английским языком (уровень Upper-Intermediate или выше, устно и письменно) — обязательно.

Знание китайского языка — желательно.

Высшее образование

Полностью "белая", своевременная выплата заработной платы, официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий, оплачиваемый отпуск и больничный лист.

Нормированный график работы: пн-чт с 09:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 17:00

Уровень заработной платы (фиксированный оклад + ежемесячная премия обсуждаем с успешным кандидатом, готовы услышать Ваши ожидания, напишите, пожалуйста, их в сопроводительном письме)

Комфортное, оборудованное рабочее место по адресу: г.Москва, ул. Толбухина 8,корп.4.

Возможность материального, профессионального и карьерного роста в развивающейся компании с многолетней положительной репутацией

Сохранение баланса работы и личной жизни

Дружная и позитивная команда профессионалов