Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, Большая кольцевая линия, метро Народное Ополчение
Метро: Народное ОполчениеОписание вакансии
Автономные технологии — компания, которая разрабатывает инновационные решения, направленные на улучшение и совершенствование робототехники и технологий машинного обучения с применением передовых технологий искусственного интеллекта (ИИ) и уникальных инженерных решений.
Чем предстоит заниматься:
Чем предстоит заниматься:
- Ведение делопроизводства и помощь с ним коллегам;
- Исполнение поручений генерального директора (в том числе личного характера);
- Встреча гостей офиса;
- Взаимодействие и контроль курьерских служб, приём входящих звонков, организацией отправки и получения почтовых отправлений, регистрацией и учётом входящих и исходящих документов;
- Составлением, редактированием, печатью документов;
- Обеспечением работы офиса: заказ канц. товаров, продуктов, кофе, вода, аптечка, оргтехника, книги, хозяйственные товары и т.д.;
- Помощью отделам в различных задачах.
- Опыт работы в организационно-техническом обеспечении офиса, а также личным помощником руководителя;
- Высокий уровень внимательности и ответственности - обязательно;
- Знание MS Word, MS Excel;
- Умение находить нужную информацию в интернете;
- Грамотная устная, письменная речь, владеть навыками деловой переписки;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Позитив, доброта и отзывчивость;
- Хороший вкус и внимание к деталям.
- График работы 5/2 с пн-пт (10:00 - 19:00);
- Работу в аккредитованной IT-компании и Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- Систему наставничества и комфортную адаптацию в компании;
- Возможности для профессионального роста.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Работа с оргтехникой
- Входящая корреспонденция
- Деловое общение
