Секретарь

Обязанности:

• ведение делопроизводства: регистрация, распределение, отправка/получение корреспонденции, в т. ч. электронной;
• ведение кадрового документооборота;
• проведение деловых телефонных переговоров по поручению руководства, переписки (Email+WhatsApp), встречи (онлайн и офлайн) с потенциальными клиентами/партнерами на разных языках;
• ведение протоколов совещаний, в т. ч. дистанционных и учет распределения задач сотрудникам;
• составление писем и иных документов по заданию руководства;
• участие в составлении заявок на гранты;
• прием и перераспределение телефонных звонков;
• организация совещаний, переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их необходимыми материалами), в т. ч. подготовка дистанционных переговоров с применением средств вкс;
• выполнение отдельных поручений руководства;
• поддержка информационной ленты сайта;
• оформление и ведение архива документов;
• формирование и ведение договоров на обслуживание деятельности офиса;
• обеспечение офиса канцтоварами и прочее;
• Travel-поддержка сотрудников, в т. ч. помощь в оформлении виз;
• организация деловых поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.);
• встреча посетителей, чай/кофе.

Требования:

• опыт работы не менее 3 лет;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, оргтехники, IP-телефонии;
• владение программными средствами, в т. ч. умение создавать презентации, организовывать видеоконференции,
• владение иностранным языком (английский) не ниже уровня Intermediate
• опыт работы в арт-индустрии и/или области культуры, владение дополнительным иностранным языком будет преимуществом

Условия:

• График: Пн-Пт (10:00-19:00)
• Белая заработная плата, официальное трудоустройство с полным соц пакетом
• Комфортные условия труда