Специалист по документообороту

ООО "Синергия возможностей" (дочернее предприятие Фонда поддержки социальных инициатив Газпрома), первый в Курортном районе Санкт-Петербурга культурно-спортивный кластер для всей семьи, сочетающий в себе премиальный сервис и качественный отдых, приглашает к сотрудничеству Специалиста по документообороту (Ставка открыта на время декретного отпуска основного работника, до марта 2027 года ориентировочно)

Обязанности:

• регистрация и систематизация входящей и исходящей документации
• работа с СЭД
• ведение журналов регистрации
• обработка и отправка документов
• контроль исполнения поручений
• обеспечение конфиденциальности информации
• систематизация документов
• подготовка дел к архивному хранению
• обеспечение удобного поиска документации

Требования:

• опыт работы в аналогичной должности от 1 года (знание 1 С документооборот обязательно)
• аккуратность и ответственность
• коммуникабельность
• навыки деловой переписки
• уверенный пользователь ПК
• знание офисного пакета Word, Excel
• опыт работы в программе 1 С (как преимущество)
• опыт введения СЭД (как преимущество)

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ (срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника)

• премиальная система (выплаты к праздничным датам 23 февраля/8 марта, дню нефтяной и газовой промышленности, материальная помощь к отпуску)

• график работы 2/2

• полис ДМС (со стоматологией) через три месяца работы в компании

• корпоративный трансфер от станций метро – «Беговая», «Комендантский проспект»

• отличная команда профессионалов!