Специалист по документообороту

Русская Лаборатория – многопрофильная компания, оказывающая услуги в области промышленной безопасности опасных производственных объектов.

29 лет на рынке, 20 филиалов, 1500 сотрудников.

С нами надежно!

Обязанности:

• Осуществление ведения и контроля электронного и бумажного документооборота Отдела экспертизы промышленной безопасности:
• Ведение файлов учета (Excel) по проектам;
• Отправка документации на согласование/корректировку/печать, контроль сроков;
• Внесение незначительных изменений и сборка документов в форматах word, pdf;
• Отслеживание предоставления технической документации (сроки, комплектность);
• Подготовка документации к сдаче в надзорные органы (запись на электронные носители, распечатка, брошюровка);
• Формирование комплектов документации на серверах компании (сортировка, перемещение, контроль предоставления, комплектность).

Условия:

• Достойный уровень дохода с системой оплаты – оклад + премии (выплаты 2 раза в месяц, без задержек);
• Бесплатные вкусные комплексные обеды;
• ДМС после испытательного срока (3 месяца);
• График работы: 5/2 (сб, вс – выходные), гибкое начало рабочего дня: с 08.00, 09.00 или 10.00 часов (на выбор);
• Месторасположение офиса – пос.Ольгино (бесплатная развозка от м. Черная речка (20 минут), м. Беговая (10 минут));
• Оформление согласно ТК РФ (100 % «белая» заработная плата и пр.);
• Активная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, поздравления сотрудников);
• Комфортное рабочее место в современном новом здании;
• Работа в профессиональном и слаженном коллективе, в крупной и надежной компании;
• Возможность профессионального и карьерного роста;

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное, желательно техническое, образование;
• Опыт административной работы, связанный с документооборотом от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Visio, Excel, Outlook, Adobe Acrobat DC);

Русская Лаборатория основана в 1996 году и является одной из ведущих компаний в области промышленной безопасности в России.

Компания имеет центральный офис в Санкт-Петербурге и 20 филиалов по России.

Основные услуги компании – экспертиза промышленной безопасности, сертификация и разработка технической документации.

Основные клиенты компании – крупнейшие энергетические и нефтегазовые холдинги.

Спасибо за отклик на нашу вакансию!

Если в резюме Вы не указали свои ожидания по заработной плате, пожалуйста, укажите их в сопроводительном письме.

Если Вы еще не получили обратную связь, скорее всего, Ваше резюме находится на рассмотрении у руководителя подразделения, и мы свяжемся с Вами, когда будет принято решение по Вашей кандидатуре.