Специалист по документообороту

В Компании НТВ-ПЛЮС – которая является первым оператором цифрового и спутникового телевидения открыта вакансия "Специалист по документообороту"

НТВ-ПЛЮС уже более 25 лет занимает лидирующие позиции на рынке российского платного телевидения и входит в состав Газпром-Медиа Холдинга, является обладателем престижных наград «ТЭФИ», «HOT BIRD TV Awards», «Золотой луч», «Большая цифра».

Сегодня НТВ-ПЛЮС - это более 240 спутниковых телеканалов всех жанров, вещание которых обеспечивается по всей России - от Калининграда до Курильских островов.

Уважаемые соискатели!

Просьба указывать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме (если не указан в резюме).

Наши задачи:

• Организовывать и обеспечивать документооборот Департамента в рамках стоящих перед подразделением задач

• Своевременно и корректно формировать прогноз платежей и проект бюджета Департамента. Своевременно и корректно оформлять заявки на оплату и отслеживать их прохождение.

• Следить за своевременным предоставлением необходимых документов для осуществления платежей и расчетов в рамках деятельности подразделения

• Осуществлять подготовку служебных записок, гарантийных писем, отчетных документов и пр. по вопросам, касающимся деятельности Департамента

• Осуществлять контакты с партнерами и внешними контрагентами компании в части сбора и/или подготовки бухгалтерских и иных документов, необходимых для обеспечения эффективной деятельности Департамента

• Осуществлять контроль за ходом согласования и своевременностью подписания и исполнения договоров и контрактов в рамках задач, стоящих перед Департаментом

• Участвовать в подготовке, согласовании и/или оформлении иных документов, необходимых для деятельности Департамента в соответствии с внутренними требованиями и процедурами компании

• Обеспечивать подготовку документов, касающихся командировок и графика отпусков сотрудников Департамента

  Наши ожидания:

• Опыт работы от 2-х лет в сфере документооборота
• Высшее образование
• Знание систем электронного документооборота 1С и Контур. Диадок
• Уверенное пользование программами Microsoft Office
• Высокий уровень ответственности
• Финансовая / бухгалтерская грамотность
• Умение вести несколько проектов одновременно
• Аккуратность

Наше предложение:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
• Белая заработная плата (уровень дохода обсуждается по результатам собеседования);
• ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• Доброжелательный коллектив, в котором приятно работать, лояльное руководство;
• Возможность профессионального роста;

Работая в НТВ-ПЛЮС, вы сможете:

• Получить опыт работы в крупной брендовой компании;
• Стать частью дружного коллектива;
• Расти и развиваться вместе с командой профессионалов.