Специалист по документообороту/Делопроизводитель

О компании: «Охта Парк» — всесезонный курорт международного уровня, обеспечивающий 15 направлений в сфере гостиничных услуг, общественного питания, красоты и здоровья, спорта и активного отдыха, организации мероприятий.

Нашей команде удалось сделать многое за 2024 год: это и получение статуса первого пятизвездочного курорта, и целый ряд премий, в числе которых такие значимые, как «Золотой стандарт загородного отдыха» по версии издания Ведомости, «Лучший загородный курорт» по версии народной премии издания Фонтанка.Ру, «Лучший спа-комплекс в отеле» по версии независимого рейтинга Spa Star, «Лучшее велнес-пространство» по версии бьюти-премии издания Аргументы и Факты, «Партнер года» – признание Специального Олимпийского комитета Санкт-Петербурга.

Мы верим в людей. В уникальность и ценность каждого. Поэтому у нас легко строить карьеру – мы делаем все для того, чтобы наши сотрудники раскрывали свои таланты.

У наших сотрудников есть возможность бесплатно посещать сервисы курорта вместе с членами семьи, что делает ваше времяпрепровождение еще более приятным. Мы также предоставляем программу добровольного медицинского страхования (ДМС), чтобы вы могли заботиться о своем здоровье.

Ваши задачи:

• ​​​ Ведение документооборота отдела (подготовка договоров, организация подписания документов, обмен документов с контрагентами, архивирование)
• Работа в 1С и СЭД (обеспечение и контроль процессов согласования, организация подписания, архивирование)
• Административная поддержка отдела продаж
• Ведение отчетных и учетных таблиц, архивов, реестров договоров
• Оперативный̆ поиск и выдача информации по документам.

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом;
• Умение работать с большим объемом информации;
• Обязательное знание грамматики и правил пунктуации русского языка;
• Внимательность, исполнительность, аккуратность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК,CRM, Excel, СЭД.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ(декретная ставка до 2028г);
• График работы: 5/2;
• Соц. пакет: ДМС после прохождения испытательного срока (частичная компенсация), оплачиваемые отпуска и больничные;
• Корпоративный трансфер от севера города и ближайшего пригорода (м. Девяткино, пр.Просвещения, Парнас);
• Корпоративные привилегии: программа лояльности по сервисам курорта, тренажерный зал 2 раза в неделю, скидка у партнёров курорта;
• Работа в живописном месте с возможностью наслаждаться природой и активным отдыхом;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.

Если вы готовы к новым вызовам и хотите стать частью нашей команды, отправьте свое резюме.

Курорт «Охта Парк» — это место, где природа встречается с комфортом. Присоединяйтесь к нам!