Делопроизводитель/Специалист по договорам/Специалист по тендерам

Центр оценки Аверс является признанным лидером в сфере оценки и консалтинга с 30-летней историей. Мы входим в ТОП-5 компаний по версии рейтингового агентства RAEX. Мы работаем с самыми требовательными клиентами и успешно реализуем крупные проекты по всей России.

Наша команда — это более 100 специалистов, включая опытных оценщиков, судебных экспертов, аналитиков и консультантов. Мы оцениваем бизнес и активы любой сложности, включая недвижимость, нематериальные активы, права требования, а также специализируемся на судебной экспертизе и оспаривании кадастровой стоимости.

Мы ориентированы на долгосрочное сотрудничество, поэтому формируем команду, а не нанимаем сотрудников под разовые задачи. У нас низкая текучесть кадров, мы уделяем внимание налаживанию рабочих процессов и созданию здоровой атмосферы.

Если вам близки наши ценности, будем рады видеть вас в команде!

Рабочая среда:

• Индивидуальная траектория развития специалиста: хотите работать с типовыми объектами — получите стабильную загрузку, стремитесь к карьерному росту — поможем вырасти до руководителя проектов, захотите заняться оценкой других видов активов (бизнес, НМА или цессии) — предоставим эту возможность
• Автоматизация работы: отлаженные шаблоны, CRM система, собственное программное обеспечение по оценке, ИИ-боты. Регулярно проводится обучение и предоставляется поддержка наставников
• Гибкий формат: офис (м. Василеостровская, 10 мин. от метро), удалённая работа или гибрид
• Поддержка личностного роста: Школа лидеров, тренинги по переговорам, управлению проектами и другим направлениям (по желанию)

Обязанности:

• Работа с площадками (мониторинг закупок, загрузка документов)
• Ведение архива документов и сводных реестров с актуальной информацией для участия в конкурсах по оценщикам и организации
• Сбор документов в бумажной и электронной форме и оформление финального пакета для участия в закупках (сохранение и проверка всех необходимых документов, контроль размера файлов, перевод в нужный формат, переименование файлов по описи)
• Контроль заказа выписок СРО, бух. справок/отчетности (ежемесячно)
• Работа с ежедневными выгрузками из Контура информирование о новых закупках
• Подготовка пакета документов, включая заполнение форм
• Подписание, отправка, заверение бумажных экземпляров документов при необходимости
• Взаимодействие с СРО, нотариусом, бухгалтерией, курьерскими службами
• Систематизация и хранение документов, оптимизация рабочего процесса для минимизации сроков подготовки заявок

Требования:

Личные качества: внимательность, ответственность, педантичность, способность к быстрому обучению, трудолюбие, аккуратность, отзывчивость, стремление быть полезным, приветливость.

Навыки: Продвинутый пользователь ПК, знание Word, Excel, Adobe Acrobat, ГОСТ для оформления документов

Опыт работы: любой, желательно секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя. Опыт в тендерном отделе и в сфере оценки приветствуется.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Конкурентная заработная плата - в зависимости от квалификации
• Годовая премия по результатам работы
• Внутреннее обучение (наставничество), ввод в должность и адаптация на рабочем месте
• Ежегодное медицинское обслуживание, предоставление билетов в театр (осенью), корпоративные мероприятия, подарки на день рождения и Новый год