Секретарь-делопроизводитель

• Полный цикл работы с организационно-распорядительными документами: подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок с соблюдением правил делопроизводства.
• Ведение журналов регистрации входящей и исходящей документации.

• Обработка и регистрация договоров: ведение реестра договоров, контроль их согласования, подписания и отправки контрагентам.

• Подготовка и оформление документов для тендеров, участия в закупках.

• Подготовка коммерческих предложений и счетов для клиентов по запросу менеджеров.

• Организация корпоративных мероприятий, совещаний, встреч и переговоров: подготовка помещений, оформление материалов, ведение протоколов.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за наличием канцелярских товаров, чистой воды, расходных материалов для оргтехники, заказ всего необходимого.

• Взаимодействие с арендодателем, службами эксплуатации здания по вопросам функционирования офиса.

• Взаимодействие с курьерскими службами и организациями связи.

• Работа с почтовой корреспонденцией.

• Обеспечение слаженного workflow между отделами и администрирование рабочих вопросов по заданиям руководства.

• Полная организация деловых поездок сотрудников: подбор и бронирование оптимальных вариантов перелета, проживания и транспортного обслуживания.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-2 лет.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel – на уровне составления таблиц и отчетов, Outlook), Интернет.

• Опыт работы с системами: 1С (любой конфигурации).

• Высокая скорость печати.

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность.

• Организованность, многозадачность, исполнительность, высокая степень ответственности.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого дня работы.

• Стабильную заработную плату.

• Работу в стабильной и развивающейся компании.

• Современный комфортный офис в центре города.

• Возможность профессионального роста и развития.