Секретарь-Делопроизводитель/личный помощник руководителя

Санкт-Петербург, Итальянская улица, 2

Метро: Адмиралтейская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

ведение делопроизводства Общества в полном объеме;
ведение протоколов совещаний;
регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
подготовка информационных‚ справочных материалов по запросам Руководителя;
контроль сроков исполнения задач, поставленных Руководителем;
ведение графика Генерального директора;
организация командировок, подготовка отчетов.
Travel – поддержка (заказ авиа/жд. билетов для Руководителя и других сотрудников компании, оформление виз и командировок‚ бронирование гостиниц).
жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии и товаров необходимых для приемной).
организация и работа с почтовыми и курьерскими службами - получение и отправка корреспонденции;
ведение переписки с контрагентами;
организация новых рабочих мест для сотрудников, подача заявок на создание новых учетных записей;
административно-хозяйственная деятельность.

Требования:

Опыт работы делопроизводителем или помощником руководителя от 3х лет;
Высшее образование;
навыки ведения деловой переписки;
Знание программ 1с, ЭДО, Microsoft Office;
быть готовым к ненормированному рабочему дню.

Наши ожидания от кандидата:

Умение грамотно планировать время и эффективно организовывать рабочий процесс;
Способность одновременно вести несколько задач, выделяя самые приоритетные;
Внимательность к деталям и умение думать наперёд.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. «Белая» заработная плата (оклад) выплачивается дважды в месяц без задержек. Вы можете быть уверенны в стабильности!
график работы 5-2с 9-18 пн.пт; возможен гибкий график.
Испытательный срок: 1-3 месяца с полной выплатой з/п; ДМС после испытательного срока.