Помощник руководителя направления

Военно-Промышленный холдинг «Кингисеппский машиностроительный завод» - крупное отечественное машиностроительное предприятие, оснащенное современным и высокотехнологическим оборудованием, позволяющее производить сложные производственные операции и процессы.

Динамично развивающемуся предприятию с общим количеством сотрудников более 2500 человек и 6-ю производственными площадками требуется Помощник руководителя направления департамента продаж.

Обязанности:

• Обеспечение оперативной и качественной административной и информационной поддержки руководителя.
• Планирование и согласование графика встреч, визитов и других мероприятий руководителя; контроль за выполнением задач.
• Подготовка встреч, совещаний и других мероприятий, проводимых руководителем; ведение протоколов совещаний.
• Отслеживание исполнения протокольных задач ответственными лицами, своевременное информирование руководителя о статусе выполнения.
• Участие в реализации проектов, координация работы с Заказчиками.
• Подготовка коммерческих предложений на основе предоставленных данных и требований.
• Сбор и анализ информации о рынке и деятельности конкурентов, предоставление отчетов и аналитических данных.
• Мониторинг процесса выполнения заказов.
• Организация документооборота, ведение делопроизводства в соответствии с установленными стандартами.
• Регистрация входящей и исходящей документации, договоров и приказов.
• Составление приказов, писем и других необходимых документов.
• Проверка документов, передача в МТО на оплату счетов.
• Работа в рабочих группах Telegram.
• Организация командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, взаимодействие с водителем), подготовка документальной отчетности для бухгалтерии.
• Взаимодействие со службами завода: IT, отделом охраны труда, кадровым, финансовым, договорным и юридическим отделами и т.д. по вопросам, связанным с деятельностью руководителя.
• Оформление объявлений и информационных писем.
• Выполнение поручений руководителя направления в рамках должностных обязанностей.
• Работа с программным обеспечением: Уверенное владение программами Word, Excel, 1С, Битрикс 24, Shtab.

Требования к кандидату:

• Умение работать в режиме многозадачности, справляться с большими объемами работы.
• Стрессоустойчивость - решать много задач параллельно и не терять при этом фокус и продуктивность, иными словами, не распыляться.
• Умение находить и структурировать информацию.
• Грамотность и внимательность.
• Знание 1С будет вашим преимуществом.
• Уверенные навыки работы с ПК.
• Понимание деятельности предприятия в области менеджмента качества.

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2: с понедельника по четверг с 9.00-18.00, в пятницу с 9.00-16.20.
• Перерыв на обед – 40 минут.
• Заработная плата на испытательном сроке 70.000 на руки, после испытательного оклад 70.000+бонусы.
• Работа в офисном помещении на территории завода.
• Полностью официальная заработная плата.
• Соц. пакет + ДМС (по льготным условиям).

Резюме принимаются только с фотографией кандидата!