Специалист 1 категории отдела документационного обеспечения и административной поддержки

Вакансия открыта в Группе Компаний ПАО "НОВАТЭК".

Обязанности:

• Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в корпоративной СЭД.
• Внесение в СЭД поручений руководства, направление их на исполнение.
• Публикация зарегистрированных ЛНА на корпоративных ресурсах.
• Контроль за исполнительской дисциплиной, подготовка отчетов об уровне исполнительской дисциплины.
• Проверка проектов документов на соответствие установленным требованиям к оформлению и соблюдение норм русского языка.
• Участие в разработке номенклатуры дел Общества, проведении экспертизы ценности документов.
• Подготовка документов (дел) отдела к передаче на архивное хранение.
• Прием поступивших на хранение от структурных подразделений дел, проверка правильности формирования и оформления дел.
• Систематизирование и размещение дел, принятых в архив, обеспечение сохранности и учета дел в соответствии с действующими правилами.
• Составление учетных и отчетных документов, используемых в архивном делопроизводстве.
• Методическая помощь работникам Общества по вопросам делопроизводства, работы в СЭД, оформления и подготовки дел к передаче на архивное хранение и/или уничтожение.

Требования:

• Высшее образование.
• Релевантный опыт работы от 3-х лет.
• Знание законов и нормативных правовых актов Российской Федерации в области документационного обеспечения управления, архивного дела.
• Знание правил ведения общего и архивного делопроизводства.
• Опытный пользователь ПК, оргтехники, офисных программ MS Office, системы электронного документооборота.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, умение работать в условиях многозадачности, грамотная устная и письменная речь.

• Срочный трудовой договор.
• Стабильная и своевременная заработная плата 2 раза в месяц (каждый год проводится индексация заработной платы), полугодовое премирование по результатам работы.
• График работы: пятидневная рабочая неделя.
• Социальные гарантии: частичная компенсация летнего санаторно-курортного отдыха, частичная компенсация спортивных занятий, помощь семьям воспитывающих детей-инвалидов, материальная помощь многодетным семьям и др.
• Добровольное медицинское страхование.