Специалист по документообороту в коммерческий отдел

Обязанности:

1. Полное самостоятельное ведение документооборота коммерческого отдела компании (учет исходящей и входящей корреспонденции компании (договоры, УПД, переписка, заявки, ТН и пр.). - учет и выписка доверенностей

2. Сканирование документов (Договоры, УПД, письма, ТН, сертификаты качества и пр.) и отправка по e-mail напрямую контрагентам скан –копий.

3. Отправка оригиналов всех документов почтой РФ и курьерскими службами. контроль возврата контрагентами экземпляров компании (по почте, по ЭДО)

4. Деловая переписка с контрагентами (стандартные письма)

пп.1-4– это 95% времени и обязанностей, постоянное взаимодействие с коммерческим директором и бухгалтерией

5. Заказ жд /авиа билетов, работа с курьерскими службами, организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды )

6. самостоятельный учет и контроль взаиморасчетов с почтой РФ, курьерскими службами.

• Уверенный пользователь MS Office
• Обязателен опыт работы с корпоративными клиентами с обязанностями аналогичными (см п.1-п 4) от 3-х лет.
• Необходимые качества: умение работать в команде и в режиме многозадачности, ответственность, внимательность, , самостоятельность , целеустремленность, мобильность, пунктуальность

• Пятидневная рабочая неделя с 9 до 17
• Официальное трудоустройство
• Оклад. Испытательный срок (1 мес.) 70 т.р. Далее 80 т.р. и по результатам работы – индексация
• Профессиональный и финансовый рост.
• Адрес: Санкт-Петербург, Двинская улица, дом 12 (м.Нарвская, м.Балтийская)