Специалист архива

Обязанности:

• Осуществление работ по ведению архивного дела в Службе по режиму

• Организация хранения и обеспечение сохранности документации, поступивших в архив

• Прием, регистрация и обработка поступивших на хранение документов

• Участие в разработке документов, проверка правильности формирования и их оформления при поступлении в архив

• Систематизация и размещение документации на специально отведённых информационных ресурсах Холдинга

• Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска информации по архиву

• Выдача необходимой информации, в соответствии с поступающими запросами, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива

• Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы с аналогичным должностным функционалом от 1 года с большим потоком документов в качестве специалиста по делопроизводству или административного помощника
• Навыки деловой переписки
• Желание работать с задачами монотонными, 90% времени- с документами
• Пунктуальность, аккуратность, вежливость, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Окладно-премиальная система оплаты труда, состоящая из ежемесячного дохода, квартальной премии
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 8.00 до 17.00 ч.
• Компенсация 50% стоимости фитнес-абонемента или бассейна, корпоративный спорт (в том числе и в офисе)
• ДМС с услугой телемедицины и офисным врачом после испытательного срока
• Работа в комфортном современном офисе в 10 минутах пешком от метро Черная речка