Специалист технического архива
Специалист технического архива
Санкт-Петербург, Фермское шоссе, 22
Метро: УдельнаяОписание вакансии
-
Прием, обработка, систематизация технической и управленческой документации, поступающей на хранение в архив (проверка на соответствие, составление описи, упаковка в коробки, маркировка и размещение на стеллаж в архив, учет в реестре, отметка о поступлении бумажной версии комплекта технической документации);
-
Ежедневная обработка поступающей технической документации по системе документооборота (1С);
-
Ведение электронного архива технической документации, поступающей в системе 1С (анализ, обработка и размещение на сетевом ресурсе, учет в реестре);
-
Составление справочного аппарата, облегчающего учет, подбор и изучение технической и управленческой документации, находящейся на хранении в архиве;
-
Формирование Сводной номенклатуры дел, оказание методической помощи филиалам и структурным подразделениям в составлении проектов номенклатур;
-
Ведение конфиденциального делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, учет электронных носителей)
- Опыт работы в области делопроизводства, архивного дела, в т.ч. обработки технической документации (обязательно);
- Внимательность к деталям и высокая организованность;
- Умение систематизировать и работать с большим объемом информации;
- Знание основ архивного дела и документооборота (в т.ч. конфиденциального).
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;
- ДМС;
- Корпоративная система премирования.