Специалист по документообороту/Делопроизводитель

Мы находимся в поиске сотрудника, который будет вести документооборот коммерческого департамента нашей компании.

Обязанности:

• Организация работы с документами в Коммерческом департаменте компании:

1. Подготовка договоров с контрагентами. Учет в собственной корпоративной системе

2. Организация обмена первичными документами с контрагентами (в том числе ЭДО)

3. Контроль оплат

4. Подготовка договоров отдела продаж (ДДУ, ПДКП и другие)

5. Регистрация договоров в Росреестре (электронно)

• Оперативная обработка входящих документов Коммерческого департамента (счета, договора, акты сверок, и пр.) учет, контроль за полнотой и правильностью оформления первичных документов
• Заведение документов Коммерческого департамента в 1С для согласования (договоры, приложения, дополнительные соглашения)
• Публикация проектных деклараций по объектам недвижимости

Требования:

• Знание первичной документации: договоры, акты, счета, сверки
• Желателен опыт работы в сфере жилищного строительства
• Знание основ бухгалтерского учета является преимуществом
• Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office, MS Outlook, Excel
• Понимание системы документооборота и знание ЭДО, 1С, Битрикс 24
• Ответственность, внимательность, аккуратность
• Интерес к работе с документами
• Готовность работать в соответствии с нашими ценностями: Профессионализм, Результат, Фокус на человека, Надежность, Честность, Вовлеченность

• Достойный уровень оплаты труда, полностью «белая» заработная плата, строгое соблюдение ТК РФ
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 31 день
• ДМС после испытательного срока
• Комфортные условия начала и окончания рабочего дня
• Прекрасный офис рядом со станцией метро «Площадь Восстания»
• Атмосфера открытости и доброжелательности в коллективе опытных профессионалов
• Высокая скорость принятия решений