Секретарь-делопроизводитель

Санкт-Петербург, территория Невская Губа, 12

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа непосредственно на строительном объекте;
Организация и ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с установленным в организации порядком на бумажном и электронном носителях;
Приемка и регистрация входящих и исходящих документов (служебная и строительная документация);
Полное оформление служебной и строительной документации, включая разработку, формирование, подготовку к согласованиям, визирование, подписание, утверждение и корректировку в соответствии с установленным порядком;
Обеспечение надлежащего учёта и хранения служебных и строительных документов на бумажном и электронном носителе, систематизация документов для оптимизации поиска;
Своевременное направление и распределение подготовленных служебных и строительных документов внутри строительного подразделения, другим подразделениям Компании и в сторонние организации;
Выдача, печать, копирование, сканирование и т.д. документов (в т.ч. строительных) в соответствии с поступающими запросами;
Участие в производственных оперативных совещаниях (подготовка, ведение, оформление протоколов, отправка протоколов участникам совещаний);
Размещение вакансий, первичная сортировка резюме;
Заказ канцелярии.

Требования:

Грамотная речь; деловой стиль общения;
Умение работать в режиме многозадачности;
Опыт работы в строительстве, техническое образование будут преимуществами;
Аккуратность;
Внимательность;
Ответственность;
Обучаемость;
Высокий уровень самоорганизации, умение самостоятельно принимать решения и расставлять приоритеты;
Высокий уровень владения оргтехникой;
Эмоциональная устойчивость.