Секретарь-делопроизводитель

В связи с расширением административной службы, компания ФМ-Сервис, один из лидеров отрасли facility-management, приглашает соискателей принять участие в конкурсе на вакансию Секретаря-делопроизводителя.
ФМ Сервис является профессиональным facility-оператором уже 10 лет, и за этот период мы четырежды стали победителем профессиональных премий CRE Federal Awards и Arendator Awards. Наша миссия: «Улучшить мир, создавая комфортные и безопасные условия пребывания людей на объектах недвижимости».

Мы ищем в административную службу коллегу, которого мотивируют выстраивание, оптимизация и улучшение бизнес-процессов, поддержание порядка и системы.

Обязанности:

• Входящий и исходящий документооборот
• Подготовка и подписание распорядительных документов, ознакомление сотрудников
• Ведение протоколов совещаний, администрирование исполнения протоколов
• Формирование дел по номенклатуре, журналов, архивирование документов
• Систематизация и оптимизация существующего документооборота, его цифровизация где применимо
• Административная поддержка руководителя и генерального директора
• Замещение в период отсутствия офис-менеджера: прием входящих звонков, обеспечение офиса всем необходимым, заказ канцелярии и расходных материалов, обеспечение чистоты и порядка в офисном пространстве, взаимодействие с Почтой России, встреча гостей, организация встреч, выполнение поручений руководителя, организация командировок персонала
• Подчинение - директору по персоналу

• высшее образование либо в процессе его получения
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем от года
• навык работы с документами, делопроизводством, аккуратность, безошибочность
• высоко развитые коммуникативные и организаторские навыки
• умение работать эффективно с большим объемом информации и в режиме многозадачности
• отличное знание Word, Excel, Outlook, желательно, СЭД, битрикс или аналоги
• инициативность, командность, самостоятельность

Условия:

Мы предлагаем:

• Возможность стать частью нашей дружной команды в стабильной и успешной компании.
• Возможность оптимизировать и повысить эффективность существующих процессов
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с полным пакетом социальных гарантий (оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные).
• Конкурентный уровень заработной платы. Условия найма по уровню заработной платы обсуждаются на финальных этапах (оклад + премия за достижение KPI).
• Удобное расположение офиса в историческом здании проектного института в живописном зеленом районе недалеко от станции метро "Электросила", удобная бесплатная парковка.
• Комната для приема пищи в офисе, бесплатный зерновой кофе (кофе-машина), молоко и чай. В бизнес-центре также есть кафе (завтраки, обеды).
• Активная насыщенная корпоративная жизнь (корпоративные праздники, выезды, мероприятия как для сотрудников, так и для их семей).
• Возможности для профессионального роста и развития, посещения внешних и внутренних обучающих мероприятий.
• График работы: с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9.00 до 16.45, пятидневная рабочая неделя.