Специалист по документообороту

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поиске кандидата на должность специалиста по документообороту в продюсерский блок.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение реестров договоров и иных документов по проектам, преобразование реестра на регулярной основе в формы отчётности ИРИ, Минкультры РФ и т.д.;
• Сбор первичных документов для отчётности по финансированию (ИРИ, Минкультуры РФ и т.д.);
• Подготовка комплектов авторских и иных документов (титров, диалоговых листов и т.д.) для сдачи проектов на телеканалы, онлайн-кинотеатры, УНФ, прокатные удостоверения, подачу заявок на финансирование и т.д.;
• Подписание документов с авторами;
• Предоставление необходимых документов для проведения платежей, отслеживание проведение платежей;
• Сбор и подготовка сопровождающих документов на фестивали, показы;
• Сортировка и хранения различных данных по проектам (базы сценариев, диалоговых листов, фильмографий авторов и т.д.);
• Выполнение иных поручений, связанных с производством и продвижением проектов.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2х лет;
• Опыт ведения документооборота по проекту;
• Опыт работы в сфере производства медиаконтента будет преимуществом;
• Внимательность к деталям, структурированность и аккуратность;
• Исполнительность, организованность и ответственность;
• Коммуникабельность и умение находить подход к разным людям.

Условия:

• Уровень дохода и условия обсуждаются по итогам собеседований;
• Возможен гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно) после прохождения испытательного срока;
• Полный рабочий день, пн.-пт.: 10:00-19:00;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров, корпоративные мероприятия и события;
• Комфортный и уютный офис в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Дружная команда профессионалов.