Специалист

В ООО «Атлантик Траст Марин» требуется "Специалист" (декретная ставка) на следующие задачи:

Основные задачи:

Осуществление документооборота компании:

• Работа с входящей и исходящей документацией
• Организация документооборота компании, ведение архива
• Организация документооборота по приказам (отпуска, доплаты, компенсация детского отдыха и т.п.)
• Регистрация ОРД компании (приказы, положения, порядки, доверенности и т.п.), ознакомление с ними сотрудников
• Регистрация договоров, активация их в системе Доксвижн/SAP
• Организация и контроль командировок сотрудников компании, проведение документов в SAP, размещение в Саперион
• Подготовка прочих данных, информации, писем, служебных записок, приказов, ответов на запросы и др. по поручению генерального директора.

Функционал по административно-хозяйственной деятельности офиса:

• Закупка ТМЦ, ОС, услуг по АХД офиса;
• Проведение в системе SAP закупочной цепочки по закупке ТМЦ/ОС/услуг, заведение платежей, движение по складу: проезд по платным дорогам (ЗСД), сотовая связь, почтовые расходы, обслуживание оргтехники, канцелярии, хоз.товаров для офиса, ТМЦ по авансовым отчетам (редко);
• Материально-ответственное лицо за ТМЦ, ОС, находящиеся в офисе компании;
• Подготовка данных для бюджета по АХД.

• Желательно высшее образование;
• Пользователь ПК: MS Excel, Word, SAP.

• Оформление в соответствии с нормами ТК в стабильной, развивающейся компании с социальными гарантиями;
• График 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу до 16.45, перерыв на обед;
• Программа заботы о здоровье сотрудников (полис ДМС);
• Адрес офиса: ул.Гапсальская 5.